Back Office Import/Export – Gestisci il flusso globale con noi!?????
Unisciti al nostro Team e fai la differenza!
Sei una persona precisa, organizzata e con un forte orientamento al problem-solving? Ti piacerebbe lavorare in un ambiente giovane, dinamico e aperto all’innovazione? Siamo alla ricerca di un* Back Office Import/Export che possa supportare il nostro team nella gestione delle attivit amministrative e logistiche con attenzione ai dettagli e spirito collaborativo.
Cosa siamo
La nostra azienda è specializzata in import / export aereo e marittimo e terra. Operiamo in un contesto internazionale, dove la precisione e l’efficienza sono alla base del nostro lavoro quotidiano.
Cosa farai
Entrando a far parte del nostro team, ti occuperai di:
Gestione documentale
Preparazione e/o ricezione e controllo dei documenti di spedizione (fatture, bolle di accompagnamento, packing list, lettere di credito, certificati di origine);
Verifica della correttezza dei documenti doganali e di trasporto;
Archiviazione elettronica dei documenti, utilizzando software specifici per la gestione documentale
Assistenza amministrativa
Preparazione di documenti per la fatturazione delle operazioni di import/export;
Verifica e registrazione delle transazioni finanziarie, con attenzione ai dettagli e all’accuratezza.
Coordinamento con Fornitori e Clienti
Gestione delle comunicazioni via e-mail e telefono con fornitori esteri e clienti per aggiornamenti e conferme sulle spedizioni;
Supporto nella risoluzione di problematiche relative a documentazione o richieste di informazioni.
Relazione con Spedizionieri e Dogane
Supporto nella gestione delle pratiche doganali tramite software dedicati;
Collaborazione con spedizionieri per organizzare documentazione e procedure necessarie alle spedizioni. Inserimento Dati nel Sistema Gestionale;
Inserimento e aggiornamento degli ordini e delle transazioni nel sistema gestionale aziendale;
Supporto nella verifica e controllo dei dati relativi a importazioni ed esportazioni.
Gestione della Logistica Interna
Coordinamento con i colleghi per la pianificazione delle spedizioni, con un focus su attivit amministrative e di supporto;
Monitoraggio dello stato delle spedizioni tramite sistemi di tracking online. Supporto nella Risoluzione di Problemi Amministrativi;
Assistenza nella gestione di problematiche amministrative relative a ordini e spedizioni, con un ruolo di supporto nelle comunicazioni interne.
Cosa cerchiamo
Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99);
Capacit organizzative, attenzione al dettaglio e precisione;
Ottime doti comunicative, sia in italiano che in inglese;
Familiarit con software gestionali e sistemi per la gestione documentale (preferibile esperienza pregressa nel ruolo).
Cosa offriamo
Un ambiente di lavoro stimolante, giovane e internazionale
Ticket restaurant giornalieri;
Possibilit di lavoro ibrido.
Vuoi unirti a noi? ????
Se pensi di essere la persona giusta per questa posizione, inviaci il tuo CV. Siamo curiosi di conoscerti e scoprire cosa puoi portare al nostro team!