Main activities
1. Supportare i Responsabili d’Area nell’implementazione corretta della procedura acquisti;
2. Collaborare con l’Amministrazione nei closing periodici;
3. Fornire supporto al Controllo di Gestione;
4. Redigere e aggiornare l’Albo e l’anagrafica fornitori in conformità alle procedure aziendali;
5. Redigere o coordinare la redazione degli ordini, garantendo il rispetto dei criteri di contabilità generale e analitica;
6. Curare la conservazione e l’archiviazione di contratti e documenti contabili relativi ai fornitori;
7. Verificare il rispetto delle procedure e delle tempistiche di consegna e pagamento, gestendo eventuali reclami e resi;
8. Supportare la stipula dei contratti in collaborazione con i Responsabili d’Area, l’Ufficio Legale e il DPO;
9. Assistere i Responsabili d’Area nella redazione annuale dei budget;
10. Monitorare, in collaborazione con il Controllo di Gestione, la capienza e l’utilizzo dei budget, supportando eventuali richieste di riallocazione all’AD;
11. Supportare il controllo di accuratezza e completezza del ciclo passivo per la definizione dei work in progress nei closing trimestrali.
Requirements
Fondamentali/Must have
12. Esperienza pregressa in ruolo analogo;
13. Solide conoscenze dei processi che regolano un ufficio acquisti;
14. Competenze in ambito amministrativo-contabile, con conoscenza della contabilità generale e analitica;
15. Familiarità con i principali processi di controllo di gestione;
16. Buona padronanza degli strumenti informatici per la gestione amministrativa e contabile (Excel, ERP, software gestionali per acquisti e contabilità)
Preferenziali/Nice to have
17. Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
Compensation Package
L'inquadramento contrattuale previsto è impiegatizio (Full-time tempo indeterminato) con una retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra i 38.000 e i 40.000 euro.
Workplace
BOLOGNA