Descrizione dell'azienda
Il 25hours Hotel Piazza San Paolino, situato nel cuore del quartiere di Santa Maria Novella di Firenze, si ispira ecletticamente alla Divina Commedia di Dante ed è ricco di allusioni a quest'opera: scene del paradiso e dell'inferno si alternano giocosamente e ti guidano attraverso le virtù e i vizi del mondo dantesco.
Descrizione del lavoro
Il responsabile finanziario supervisionerà tutte le operazioni finanziarie dell'hotel, garantendo il regolare svolgimento delle attività finanziarie e contabili. Questa posizione sarà responsabile della gestione del budget dell'hotel, del reporting finanziario, delle previsioni e della strategia finanziaria complessiva.
Il Finance & Administration Manager svolgerà un ruolo chiave nel garantire che l'hotel raggiunga i propri obiettivi finanziari, mantenendo la redditività e assicurando la conformità a tutte le normative pertinenti.
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
* Pianificazione e analisi finanziaria
* Preparare, monitorare e aggiornare il budget annuale dell'hotel, assicurando che tutti i reparti rispettino le linee guida di bilancio.
* Sviluppare previsioni finanziarie e modelli finanziari a supporto della pianificazione aziendale.
* Analizzare le prestazioni finanziarie e fornire indicazioni sulle aree di miglioramento.
* Effettuare revisioni finanziarie mensili e trimestrali per monitorare i progressi e identificare potenziali problemi.
* Rendicontazione finanziaria
* Produrre rapporti finanziari accurati e tempestivi, tra cui conti economici, bilanci, rendiconti dei flussi di cassa e riepiloghi finanziari mensili.
* Preparare la chiusura finanziaria di fine mese e di fine anno, assicurandosi che vengano effettuate registrazioni accurate nel sistema contabile.
* Riferire ai dirigenti le principali metriche finanziarie, evidenziando le prestazioni finanziarie rispetto agli obiettivi e ai KPI.
* Gestione del flusso di cassa
* Gestire il flusso di cassa, garantendo un'adeguata liquidità per soddisfare le esigenze operative.
* Supervisionare la gestione quotidiana della liquidità dell'hotel, assicurando pratiche di cash flow adeguate.
* Monitorare i debiti e i crediti, assicurando pagamenti e incassi tempestivi.
* Conformità e gestione del rischio
* Garantire la piena conformità dell'hotel alle normative fiscali, alle leggi sul lavoro e ad altri standard di rendicontazione finanziaria.
* Garantire la conformità con tutte le leggi, i regolamenti e le best practice finanziarie applicabili.
* Condurre audit interni per individuare e risolvere eventuali discrepanze o inefficienze finanziarie.
* Lavorare a stretto contatto con i revisori esterni durante gli audit e implementare i miglioramenti raccomandati.
* Controllo dei costi e gestione delle spese
* Supervisionare tutte le spese dell'hotel, garantendo il rispetto del budget e la massimizzazione dell'efficienza operativa.
* Implementare e applicare misure di controllo dei costi in tutti i reparti per mantenere la redditività dell'hotel.
* Esaminare gli ordini di acquisto e i contratti, assicurando che l'hotel ottenga il miglior rapporto qualità-prezzo.
* Gestione e leadership del team
* Guidare, motivare e sviluppare un team di professionisti della contabilità e della finanza.
* Favorire un ambiente di lavoro collaborativo ed efficiente all'interno del dipartimento finanziario.
* Fornire una formazione e uno sviluppo continui al team, assicurando che sia sempre aggiornato sulle migliori pratiche e sulle normative finanziarie.
* Decisioni strategiche
* Lavorare a stretto contatto con il team di gestione per identificare e implementare strategie finanziarie che supportino gli obiettivi generali dell'hotel.
* Fornire indicazioni finanziarie per le decisioni chiave, come le strategie di prezzo, le spese di capitale e le opportunità di investimento.
* Supportare il Direttore Generale e i Capi Reparto nel processo decisionale operativo e finanziario, fornendo informazioni finanziarie chiare e attuabili.
* Gestione dei sistemi e della tecnologia
* Assicurare che i sistemi contabili dell'hotel siano ottimizzati e funzionino in modo efficace.
* Supervisionare l'implementazione e la manutenzione di software e strumenti finanziari per migliorare l'efficienza e l'accuratezza della rendicontazione finanziaria.
* Rimanere aggiornati sulle tendenze del settore e sui progressi tecnologici che possono migliorare le operazioni finanziarie.
Qualifiche
Istruzione
Laurea in finanza, contabilità, amministrazione aziendale o un settore correlato. È preferibile una qualifica professionale in materia di contabilità (ad esempio, CPA, ACCA).
Esperienza
* Ottima conoscenza della lingua inglese (parlato e scritto)
* Almeno 3-5 anni di esperienza in un ruolo di gestione finanziaria, preferibilmente nel settore alberghiero.
* Esperienza comprovata nella gestione del budget, nell'analisi finanziaria e nel reporting.
* Forte conoscenza delle operazioni finanziarie degli hotel, dei sistemi contabili e delle normative finanziarie.
* Esperienza con software di gestione alberghiera e sistemi ERP (ad esempio, Oracle, SAP o simili).
Informazioni aggiuntive
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