Addetto Affari Generali e Addetto Ufficio Acquisti La nostra azienda, che si occupa di progettazione e realizzazione di impianti di sicurezza e segnalamento ferroviario, sta cercando, per la sua sede di Guidonia Montecelio, una figura di Assistente/Segreteria Affari Generali e Ufficio Acquisti: Attività da gestire: In qualità di addetto agli affari generali sarà di sua competenza: Gestione centralino, citofono, accoglienza corrieri, attività varie di segreteria Organizzazione di eventi aziendali su indicazione di DG e VDG Organizzazione trasferte dipendenti tramite acquisto di biglietti e prenotazione hotel Gestione del flusso di quadratura delle carte di credito Gestione spedizioni Monitoraggio scadenze polizze e servizi in abbonamento Supporto al RSPP Gestione varie ed eventuali relative alla manutenzione, pulizia e migliorie dell’ufficio In qualità di addetto all’Ufficio Acquisti avrà il compito di: Recepire le richieste di fornitura interne e gestire il processo di approvvigionamento dei prodotti e servizi, seguendo l’iter stabilito dalle procedure del sistema di gestione qualità in vigore in azienda Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella selezione e valutazione dei fornitori Supportare il responsabile dell’ufficio acquisti nella stipula dei contratti, ordini di fornitura, definizione delle specifiche e delle condizioni generali di acquisto Gestione amministrativa dei protocolli di acquisto dei beni e servizi e loro imputazione a commessa Soft skills: Si ricerca una persona dinamica, flessibile, con propensione all’autonomia decisionale e al problem solving. Importantissima l’attitudine alla proattività, e al saper prevedere eventuali problemi nell’andamento delle attività lavorative e pensando già a delle possibili soluzioni nel caso questi si presentino. Hard Skills: E’ richiesta ottima capacità di comunicazione sia scritta che parlata Ottime conoscenze pacchetto Office Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato Titolo di studio: Scuola secondaria di secondo grado con indirizzo commerciale o economico. Ulteriori requisiti richiesti: Esperienza lavorativa nel ruolo di cui sopra da almeno 2 anni Diploma o laurea in discipline umanistiche/legali o economiche Contratto: CCNL applicato: Metalmeccanico-Industria Tipologia contrattuale: Contratto tempo indeterminato con periodo di prova in base a quanto previsto dal CCNL Qualifica: Impiegato Livello C2/C3 in base all’esperienza Retribuzione: Verrà definito, partendo dal minimo tabellare previsto dal CCNL, in base all’esperienza Ticket del valore di € 5,00/gg lavorato J-18808-Ljbffr