Hunters Group, in collaborazione con un'azienda di ingegneria specializzata nella sicurezza stradale.
Stiamo cercando un/a Assistente di Direzione per supportare il nostro team esecutivo.
Principali responsabilità:
* Gestione dell'agenda del nostro Amministratore Delegato, inclusa la pianificazione e la gestione di appuntamenti, riunioni e viaggi d'affari;
* Preparazione e revisione di documenti, presentazioni e report per le riunioni e le presentazioni;
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne, incluso il filtro delle chiamate e della corrispondenza per l'Amministratore Delegato;
* Supporto nella pianificazione e nell'organizzazione di eventi aziendali e incontri strategici;
* Gestione di progetti speciali e compiti assegnati dall'Amministratore Delegato, garantendo il rispetto delle scadenze;
* Collaborazione con altri membri del team esecutivo e reparti aziendali per garantire una comunicazione fluida e una gestione efficiente delle attività.
Principali caratteristiche richieste:
* Almeno 5 anni di esperienza comprovata come Assistente di Direzione o in un ruolo simile, preferibilmente in un contesto aziendale internazionale;
* Padronanza fluente della lingua inglese;
* Conoscenza di una seconda lingua sarà considerata un vantaggio significativo;
* Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire più compiti contemporaneamente e stabilire priorità;
* Ottimi requisiti informatici, con conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e di strumenti di gestione delle attività;
* Eccellenti capacità comunicative e relazionali, con la capacità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione;
* Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e confidenziali;
* Flessibilità e capacità di adattamento a un ambiente lavorativo dinamico e in rapida evoluzione.