AboutCRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente.Panoramica del ruoloSiamo alla ricerca di un Executive Assistant/Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati. La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery. Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia. È indispensabile un’ottima padronanza della lingua inglese.Sede: PadovaTipo di contratto: Tempo pieno/Part-timePosizione: ConsulenteResponsabilitàGestione contabile:Redazione e aggiornamento della prima nota contabile.Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari.Verifica e registrazione delle fatture attive e passive.Monitoraggio clienti:Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento.Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati.Segreteria societaria:Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria.Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari.Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione.Supporto generale:Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate.Coordinamento con fornitori e partner esterni.Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi.Service Delivery:Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati.Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica.Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l’efficienza.QualificheLaurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini.Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali.Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management.Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI.Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali.Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi.Cosa offriamoAmbiente di lavoro stimolante e dinamico.Opportunità di crescita professionale e formazione continua.Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.Flessibilità e strumenti innovativi per ottimizzare le attività lavorative.Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form:https://airtable.com/appTceOaVDD2YYZLz/pagbRAWCl4uxjYTB5/form?prefill_Job+post=Executive+Assistant+-+Project+Manager