Ergon Research è una società di consulenza tecnica nel settore meccanico, energetico ed informatico e sta cercando una nuova risorsa da inserire stabilmente all’interno del proprio organico.
La persona si occuperà principalmente di attività di supporto amministrativo, gestione delle commesse, nonché della fase di rendicontazione di progetti di ricerca e sviluppo cofinanziati (sia regionali che europei) a cui l’azienda partecipa.
Cerchiamo una persona motivata e dinamica, aperta al lavoro di team, collaborativa e proattiva nella gestione del proprio lavoro. Si richiedono conoscenze amministrative di base, precisione, accuratezza, rispetto delle tempistiche e una buona conoscenza della lingua inglese.
Mansioni principali
* Gestire gli aspetti amministrativi e di rendicontazione dei progetti di ricerca e sviluppo (es: Horizon)
* Tracciare il materiale confidenziale dei clienti
* Gestire la parte amministrativa degli ordini dei clienti e verso i fornitori
* Fatturazione elettronica
* Raccolta dei tabulati orari dei dipendenti e invio al consulente del lavoro
* Gestire i rapporti con il commercialista e il consulente del lavoro
* Gestire le comunicazioni ufficiali verso il personale
Requisiti
* Buona conoscenza della lingua inglese (lettura/scrittura)
* Ottima conoscenza di Excel
* Buona conoscenza del pacchetto Office
* Ottime capacità relazionali: la persona dovrà interfacciarsi con tutto lo staff aziendale e con i collaboratori esterni.
* Laurea triennale in discipline economiche o scientifiche
* Precisione
Plus
* Gestione di applicativi web per la fatturazione, la contabilità e l’home banking
* Uso di Teams, Onedrive e degli applicativi di condivisione del materiale (Box, Sharepoint, Dropbox)
* Conoscenza di VBA per Excel
* Esperienza nella rendicontazione di progetti cofinanziati europei o regionali: Horizon 2020, Horizon Europe, Bandi RSI Regione Toscana
* Project management, pianificazione progetti, realizzazione e gestione diagrammi di Gantt
La sede di lavoro è Firenze ed il lavoro è da svolgersi principalmente in sede. E’ comunque prevista la possibilità di fare parzialmente remote-working.
Condizioni contrattuali ed economiche
* Contratto part/time con inserimento immediato
* Inquadramento contrattuale CCNL commercio / Servizi
* Retribuzione commisurata in base all’esperienza del candidato
* Buoni pasto elettronici