Ali Spa ¢ Ali Spa - Filiale di Bologna ricerca per importante azienda cliente del settore metalmeccanico situata a Calderara di Reno: ¯ IMPIEGATO / IMPIEGATA AFFARI GENERALI µ Descrizione del ruolo: La figura di Addetto/a agli Affari Generali svolge un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento di attività trasversali che garantiscono l'efficienza operativa dell'azienda. Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori. È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dell'azienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali. ¹ Mansioni principali: - ž Presidio centralino, reception e front-office - ‹ Accoglienza clienti e fornitori - ✉ Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza - ¨ Supporto all'assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche) - Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale - ‚ Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con l'ufficio HR - ¼ Gestione fatturazione attiva - š Emissione DDT - š Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne - ˆ Supporto all'ufficio vendite e interfaccia con il team ISM - ¾ Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM - ¥ Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR - ♻ Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico - » Caricamento delle pratiche CBAM - Š Gestione della dichiarazione CONAI annuale - š Archiviazione e organizzazione archivi aziendali - ½ Coordinamento della mensa aziendale ¸ Requisiti richiesti: ✅ Esperienza pregressa in ruoli simili ✅ Capacità di lavorare in autonomia e in team ✅ Ottime doti comunicative £ e relazionali ✅ Precisione, ordine e problem solving © ✅ Buona conoscenza di strumenti informatici » e dei principali gestionali ✅ Preferibile conoscenza di una lingua straniera (in caso di contesti internazionali) ¼ Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda ¼ retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze. œ CCNL Commercio – 14 mensilità ° + mensa gratuita ½! Settore: Industria metalmeccanica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione