Assistente di ufficio

Etjca S.p.a. Etjca Filiale di Cagliari ricerca per azienda cliente operante nell’ambito dei servizi pubblici: n. 1 Assistente d’ufficio La figura avrà compiti di supporto alle attività dei responsabili e dell’ufficio, con le seguenti responsabilità: - facilitare le comunicazioni all’interno della società - gestire le telefonate - programmare le riunioni richieste gestendo le agende - fornire supporto personalizzato ai colleghi dell’ufficio I* candidat* ideale possiede i seguenti requisiti: Titoli Diploma di scuola superiore o laurea, 1 anno di esperienza in ruoli analoghi o a contatto con clienti Conoscenze Praticità col pacchetto di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Power Point); buona conoscenza della lingua inglese Competenze Capacità organizzative, gestione del tempo e abitudine a lavorare per priorità, precisione, capacità di comunicazione scritta e verbale, flessibilità e apertura al cambiamento, propensione al lavoro in team Nello specifico al ruolo sono assegnate attività quali: · Accoglienza clienti/fornitori e relazioni con il pubblico · Gestione telefonate e corrispondenza (es. e-mail con raccolta e distribuzione dei messaggi, predisposizione lettere, redazione documentale, protocollazione posta in ingresso e in uscita) · Gestione e sviluppo del sistema di archiviazione digitale/cartaceo · Gestione agende e organizzazione riunioni/appuntamenti · Organizzazione trasferte · Prenotazione sale riunioni, organizzazione chiamate in call conference, redazione verbali di riunione · Gestione forniture d’ufficio · Supporto alla redazione di capitolati e specifiche d’acquisto · Gestione file e data base · Assistenza all’elaborazione di presentazioni su Power Point Completano il profilo ottime capacità di gestire lo stress, capacità relazionali, empatia, dinamismo, flessibilità. Si richiede disponibilità full time ed immediata. Offresi contratto in somministrazione, di durata iniziale di n.1 mese con CCNL TERZIARIO CONFCOMMERCIO >15 DIP -. liv. 5 Luogo di lavoro: Cagliari L’offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D.lgs 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell’informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (art.13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www.etjca.it. Etjca S.p.A. (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005) Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Sede: cagliari Settore: Altro Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Orario: Full-time Titolo di studio: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Retribuzione: EUR 1200 - EUR 1600 ***---***https://offerte-di-lavoro.trovolavoro.com/job/view-job.php?id=43204&job-title=assistente-di-ufficio&location=italy-sardinia-cagliari§or=altro&role=amministrazione-paghe-e-contributi&company-name=etjca-s-p-a&language=it