Chaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Senior e Middle Management, per un nostro cliente, ricerchiamo un/una Executive Assistant. Attività: gestione agenda in base alle priorità; gestione telefonate ed e-mail; gestione delle relazioni con clienti di alto livello; organizzazione riunioni; preparazione documenti con relative modifiche e formattazioni; supporto nell'organizzazione di videoconferenze ed eventuale supporto tecnico; organizzazione di tutti gli spostamenti e delle prenotazioni alberghiere necessarie (internazionali e nazionali) tenendo conto di altre riunioni, fusi orari, tempi di trasferimento, ecc. Preparazione accurata degli itinerari di viaggio con dettagli di contatto e documenti rilevanti; gestione note spese; gestione dei rapporti con fornitori come pulizie, cibo e bevande, telefoni, stampanti, assicurazioni, viaggi. Coordinamento con specialisti IT per l’accesso ai sistemi e risoluzione dei problemi hardware. coordinamento del lavoro con le altre assistenti. Requisiti: Diploma/Laurea; fluente conoscenza della lingua inglese; padronanza di Outlook, Word, Power Point, Excel; completano il profilo capacità organizzative, proattività, gestione dello stress, precisione e discrezione; capacità di lavorare in team; ottime doti comunicative e relazionali. Sede: Varese Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 50.000 € in base all'esperienza maturata ticket. J-18808-Ljbffr