Mynameis, società del gruppo W, è stata incaricata di ricerca un/a:HR AdminLa risorsa selezionata verrà inserita all'interno dell'Ufficio People & Organization e darà supporto al dipartimento nella parte di amministrazione del personale. Nello specifico seguirà le seguenti attività:Gestione pratiche di assunzione, cessazione e modifica contrattuale, inclusa iscrizione/disiscrizione ai fondiGestione delle presenze e mantenimento gestionali utili per l'elaborazione degli stipendi e la relativa interfaccia con lo studio paghe Gestione pratiche infortunio, malattia e adempimenti periodici relativi alla quota disabili Interfaccia con lo studio paghe per l'intero processo di elaborazione e pagamento degli stipendiAttivazione dei corsi di formazione obbligatoriElaborazione della reportistica mensile e annuale relativa ai principali indicatori del personaleGestione delle procedure disciplinari con il supporto del consulente legaleSupporto informativo alle richieste dei dipendenti riguardanti tematiche contrattuali e payroll.Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:- Laurea o Master in materie umanistiche o ad indirizzo economico/giuridico- Pregressa esperienza in ambito HR di almeno 2 anni, con particolare focus e passione per l'Amministrazione del Personale- Buona conoscenza del pacchetto Office e in particolare di Word, Excel ed Outlook- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata Completano il profilo ottime capacità relazionali e di problem solving, riservatezza, precisione e flessibilità. Si richiedono inoltre forte motivazione al ruolo, propensione al lavoro in team e capacità di ascoltare e di comunicare in maniera efficace. Altre info:Inserimento immediato con contratto a termine di 1 anno, scopo indeterminato a positiva performance (potrebbe essere convertito anche prima) o direttamente a tempo indeterminatoOrario di Lavoro: Full TimeLuogo di lavoro: Assago (MI)Livello: 3° del CCNL CommercioRAL di riferimento: 28-35k€ + Bonus al 3%Benefits: Ticket restaurant da € 8,00 per ogni giornata con almeno 5 ore di lavoro, assicurazione sanitaria integrativa per visite ed esami medici, accesso gratuito alla palestra, convenzioni varieNO Mobile working per i primi 6 mesi, salvo esigenze occasionali da concordareProfilo: persona metodica, precisa, puntuale e affidabile. Brillante, proattiva e che sappia interagire con persone a tutti i livelli dando risposte precise, corrette ed esaustive senza essere prolissa. Deve avere passione per la parte amministrativa, esperienza di almeno 2/1 anni e portata/o per le analisiAttività nello specifico:Elaborazione Paghe:Definizione del calendario stipendi con lo studio paghe, imputazione dei dati necessari nel portale paghe e interfaccia con lo studio per il processo di elaborazione dei cedolini con controllo delle prime bozze (la validazione finale viene fatta dalle colleghe di reparto in applicazione del "4 eyes principle").Verifica e gestione presenze/assenze personale Wholesale e RetailCalcolo bonus mensile e annuale da riconoscere in busta pagaCondivisione interna dei dati della contabilità provvisoria previa verificaGestione del flusso di pagamenti verso i dipendentiCaricamento cedolini digitali sul gestionale aziendale per la condivisione con i dipendentiCondivisione con il dipartimento Finance dei files relativi ai versamenti periodici ai fondi (es. TFR, fondo EST, fondo FONTE, QUAs, etc..) Contrattualistica e gestione benefits:Gestione pratiche assunzioni, modifiche contrattuali, cessazioni: contratti, lettere modifica, Unilav, inserimento anagrafiche nei vari portali, aggiornamento anagrafiche in Excel, comunicazioni interne (induction, dati per Finance/SAP, announcement, etc..) e verso i candidati/dipendenti per le relative pratiche.Gestione ordini e attivazioni/disattivazioni Card (accessi e sconto dipendenti), tessere Zucchetti (timbrature) e Tessera Ticket elettronici. Calcolo e ordine dei ticket elettronici spettanti per il caricamento mensilmentePredisposizione "Welcome kit" per i nuovi dipendentiGestione iscrizioni/disiscrizioni assicurazioni sanitarie/altri fondiAltre pratiche amministrative:Monitoraggio, insieme allo studio di consulenza, della situazione relativa alla quota disabili con relativa attivazione e pagamento degli eventuali esoneri o convenzioniGestione pratiche infortunio e maternità, richiesta e monitoraggio visite fiscaliAttivazione corsi sulla sicurezza obbligatori in base alle scadenze periodicheMantenimento dell'archivio cartaceo e digitaleReportistica varia interna: Centro di costo per Servizi Generali, forecast fatture mensili agenzie per il lavoro da condividere con il Finance, analisi headcount mensili, etc..Altre attività del reparto in cui dar supporto:Gestione procedimenti disciplinari con il supporto dello studio legalePartecipazione a progetti con HQ sullo sviluppo del portale HR WorkdayOrganizzazione eventi per i dipendenti: Summer party, Xmas Party, anniversari, etc..Promozione attività Community Engagement (volontariato aziendale)Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903/77.Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo www.Injob.Com e a comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura. Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato