Job description
In virtù della forte crescita che stiamo vivendo, siamo alla ricerca di un/una Office Manager intraprendente che abbia voglia di unirsi alla nostra squadra della sede di Verona.
Dovrai affrontare molteplici compiti, progetti e priorità quotidiane in un ambiente di lavoro dinamico.
Cosa farai?
Accoglienza clienti, ospiti e colleghi di altre sedi;
Gestione delle chiamate;
Organizzazione e gestione degli spazi (es: prenotazione, assetto e riordino delle sale riunioni);
Attività quotidiane d'ufficio:
- Acquisti per l’ufficio con compilazione RDA;
- Cancelleria e gadget: Monitoraggio, riordino, sistemazione e consegna ai richiedenti;
- Spedizioni (corriere/pony);
- Gestione della Posta (ricezione, scansione per data e invio ai colleghi di riferimento);
- Organizzazione pranzi / coffee breaks in sede per eventi vari o Partner’s Meeting;
- Rilegatura documenti;
- Invii telegrammi.
Commissioni esterne (posta/tribunale/acquisti in negozi/marche da bollo);
Monitoraggio generale dell’ufficio (segnalazione interventi/guasti/varie, macchine caffè, strumenti di utilizzo comune, cancelleria, gestione asset aziendali).
Requisiti richiesti:
Il/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
· Diploma;
Appartenenza alle Categorie Protette Legge 68/99;
Esperienza, anche minima, nella medesima mansione;
Propensione a lavorare in un ruolo dinamico e orientato al servizio;
Buone capacità di comunicazione anche in lingua inglese;
Buone capacità organizzative e di gestione del tempo;
Atteggiamento proattivo e predisposto al lavoro;
Flessibilità, organizzazione e precisione, con una personalità positiva.
Perché unirsi a noi?
Il nostro impegno per le pari opportunità.
Forvis Mazars promuove una strategia attenta alle pari opportunità. Riconosciamo e celebriamo i vantaggi che la diversità può portare al nostro ambiente lavorativo, alla nostra attività e ai nostri clienti. Competenza e potenzialità sono i criteri che prendiamo in considerazione a prescindere della tua età, genere, etnia, orientamento sessuale, stato di salute ecc.
Se ti piace il ruolo e pensi di essere la persona giusta per ricoprirlo, cosa stai aspettando, vieni a scrivere la tua e la nostra storia insieme!
Potrai migliorare le tue competenze in un ambiente internazionale e giovane. Sarai supportato da personale qualificato attraverso una formazione specifica e on the job in un'azienda che dà concretamente importanza ad un approccio flessibile focalizzato sugli obiettivi e alla Work Life Integration con una politica strutturata di smartworking.
Non si entra in Forvis Mazars per caso, si sceglie Forvis Mazars: scuola globale di eccellenza che attraverso continui stimoli e formazione ti permette di crescere, consentendoti di sviluppare la tua carriera e le tue aspirazioni sia all'interno che all'esterno della nostra azienda. Il tuo contributo verrà premiato poiché è importante per lo sviluppo futuro di Forvis Mazars e dei nostri clienti. Forvis Mazars, la scelta intelligente.
Chi siamo?
Forvis Mazars è un network leader a livello mondiale di servizi professionali. Formato unicamente da due membri associati, opera con un unico brand in tutto il mondo, Forvis Mazars Group SC una partnership integrata a livello internazionale che opera in oltre 100 Paesi e territori, e Forvis Mazars LLP negli Stati Uniti.
Insieme ci impegniamo per fornire un'esperienza senza pari al cliente, offrendo servizi di audit & assurance, tax, advisory e consulenza in tutto il mondo.
La nostra visione strategica mette al centro lo sviluppo dei nostri clienti, delle nostre persone, del mercato e delle comunità.
Forvis Mazars in Italia è cresciuta molto velocemente e offre ad ogni collaboratore l'opportunità di sviluppare il proprio talento. Attualmente operiamo con più di 650 collaboratori negli uffici di Milano, Bologna, Roma, Torino, Verona, Padova e Firenze.
Fatti chiave:
- 5 miliardi di euro di fatturato globale e +13% di crescita nell'ultimo anno;
- L'età media del nostro personale è di 33 anni;
- Il 53% del nostro staff globale è costituito da donne;
- 45+ ore di formazione tecnica all'anno;
- Accesso globale a LinkedIn Learning;
- Opportunità di mobilità internazionale durante la tua carriera.