Azienda in forte crescita, per ampliamento organico, è alla ricerca di un/una Addetto/a all'Archivio per supportare il proprio team nella gestione e organizzazione della documentazione aziendale.
La persona selezionata avrà il compito di garantire l'ordinata archiviazione dei documenti, facilitando l'accesso rapido alle informazioni e assicurando il rispetto delle normative sulla privacy e sulla gestione dei dati.
Responsabilità principali:
* Gestire e organizzare i documenti aziendali in formato cartaceo e digitale, assicurando una corretta archiviazione.
* Classificare, etichettare e aggiornare costantemente l'archivio.
* Rintracciare e recuperare documenti in base alle richieste aziendali.
* Collaborare con altri dipartimenti per garantire che la documentazione venga archiviata in modo tempestivo e preciso.
* Assicurare il rispetto delle normative sulla privacy e la protezione dei dati sensibili.
* Effettuare attività di smistamento e scansione di documenti per la digitalizzazione e l'archiviazione elettronica.
* Eseguire operazioni di monitoraggio e aggiornamento delle scadenze relative alla documentazione archiviata.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore (preferibile laurea triennale in ambito archivistico, amministrativo o affini).
* Esperienza pregressa in un ruolo simile, anche breve, rappresenta un plus.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare dei software di gestione documentale e Microsoft Office.
* Precisione, affidabilità e capacità di gestire grandi quantità di documenti.
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Rispetto delle normative relative alla privacy e alla sicurezza dei dati.
Si offre:
* Contratto a tempo determinato, con possibilità di inserimento stabile.
* Ambiente di lavoro tranquillo e organizzato, con l'opportunità di crescere all'interno dell'azienda.
* Formazione continua in ambito archivistico e gestione documentale.
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