Principali Responsabilità:
*
Supporto Amministrativo:
o Gestione posta e corrieri.
o Supporto amministrativo al team ZGS.
o Supporto al team Finanza (fatture, fornitori, ordini).
o Gestione corrispondenza e telefonate.
o Supporto segreteria e verbali riunioni.
o Gestione ordini materiale ufficio.
o Supporto gestione salute e sicurezza.
o Gestione archivio contratti.
Gestione Ufficio e Strutture:
o Coordinamento ufficio e fornitori.
o Gestione auto aziendali.
o Risoluzione problemi attrezzature.
o Acquisti materiale ufficio.
Gestione Progetti ed Eventi:
o Coordinamento viaggi e alloggi.
o Organizzazione eventi aziendali.
o Supporto eventi di settore.
Comunicazione:
o Supporto comunicazione interna.
o Punto di contatto per il team.
o Servizi di traduzione.
Principali Requisiti:
* Patente di guida, disponibilità di un'auto e capacità di guidare comodamente lunghe distanze (sia con cambio automatico che manuale)
* Fluente in italiano e inglese, sia scritto che parlato. La conoscenza di un'altra lingua (francese) è considerata un vantaggio.
* Ottime competenze informatiche (Microsoft Office, O365, MS Teams).
* Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta sono essenziali per questo ruolo.
* Forti capacità organizzative e di gestione del tempo, e capacità di stabilire le priorità.
Si Offre:
- Contratto a tempo indeterminato;
- Ottima opportunità di crescita;
Retribuzione commensurata all'esperienza.
Categorie Protette - Team Assistant - Bologna