La nostra azienda Synergie Italia S.P.A. - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia
sta selezionando per Azienda cliente di Pomezia, operante nel settore della Formazione e dell'erogazione di corsi per le aziende un/a
IMPIEGATA/O DI SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E DIDATTICA
Posizione
La risorsa si occuperà di fornire un supporto amministrativo e logistico per facilitare l'erogazione efficiente delle attività formative e il mantenimento di un ambiente di lavoro e di apprendimento ottimale.
Nel dettaglio si occuperà di:
-Fornire supporto alle attività didattiche erogate: assistere nell'organizzazione dei corsi, preparando aule e materiali didattici necessari
-Gestire le attività giornaliere della segreteria, inclusa la documentazione, la tenuta dei registri e la distribuzione di attestati e certificati di frequenza attraverso ilsistema operativo Attrezzo
-Attività di supervisione di tutti i servizi di facility management, coordinando la manutenzione, le pulizie e la riparazione di eventuali guasti
-Gestire gli ingressi agli spazi utilizzandoil sistema di automazione Gestione Accessi
-Supportare la Gestione Didattica Amministrativa (GDA) nella produzione di comunicazioni verso gli Enti finanziatori e predisporre report sull'andamento delle lezioni
-Organizzare logisticamente la somministrazione dei test e le prove pratiche, inclusa la preparazione delle aule e la gestione della documentazione necessaria
-Fornire assistenza agli ospiti del coworking e del business office
-Organizzare eventi quali incontri con aziende, visite aziendali e altre attività che contribuiscono allo sviluppo professionale degli studenti
-Assistere nella ricerca e organizzazione di stage e altre opportunità pratiche per gli studenti.
Requisiti
La risorsa che stiamo cercando risponde ai seguenti requisiti:
Titolo di Studi: Diploma o Laurea con indirizzo umanistico, in caso alternativo corsi in amministrazione, paghe e contributi
Esperienza anche minima nel ruolo di impiegata amministrativa o segreteria amministrativa e didattica
Capacità intermedia della lingua inglese
Conoscenza del pacchettoOffice, Word e Excel
Soft skills:
-Ottime doti organizzative e di gestione del tempo
-Proattività nei compiti
-Predisposizione al lavoro in team
-Spiccate doti di problem solving
-Comunicazione efficace
Altre informazioni
Si offre un iniziale contratto di6 mesi in somministrazione finalizzati all'assunzione diretta in Azienda
Full-Time 38h/settimanali dal Lunedì al Venerdìdistribuite 3 giorni nella fascia09-18 e 2 giorni nella fascia09-17
CCNL Scuole Private Laiche L. 3° pari a1399,81 mese/lorde
13 mensilità
Luogo di Lavoro: LATINA (LT)
L'offerta è rivolta a candidato nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004