Ricerca di un Addetto al Front Office
Dettagli della posizione
Siamo alla ricerca di un professionista qualificato per ricoprire il ruolo di Addetto al Front Office presso la nostra sede centrale.
L'Addetto al Front Office lavorerà direttamente sotto la supervisione dell'Administrative, Finance and Control Coordinator e avrà la responsabilità di:
* Gestire le attività di segreteria, front office e back office;
* Gestire il parco auto aziendale;
* Gestire e controllare la posta in entrata e uscita;
* Gestire e smistare le telefonate al centralino in entrata e uscita;
* Curare l'ufficio e fornire supporto generale all'Office management;
* Fornire supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna;
* Accogliere gli ospiti negli uffici aziendali;
* Fornire supporto all'ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale;
* Pianificare e organizzare l'agenda appuntamenti e scadenze;
* Gestire le comunicazioni e smistarla documentazione in entrata e in uscita;
Il candidato ideale dovrà avere:
* Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
* Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist;
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini;
* Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte;
* Attitudine professionale;
* Affidabilità, puntualità e precisione;
* Ottime capacità organizzative;
* Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile);
* Gradita conoscenza di altre lingue, oltre all'italiano e all'inglese (un plus, non indispensabile).
I benefici offerti includono inserimento in somministrazione di 12 mesi, CCNL Industria Metalmeccanica e retribuzione annua compresa tra €28.000 e €34.000.
La posizione è disponibile immediatamente ed è rivolta a candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).