Funzione:
L'azienda Randstad Italia spa, filiale di Monza - Specialty Office, è alla ricerca di un ADDETTO AI SERVIZI GENERALI da inserire all'interno dell'organico per una realtà operante nella Pubblica Amministrazione.
Responsabilità:
La figura si occuperà principalmente dell'accoglienza e della gestione e coordinamento degli eventi da un punto di vista operativo. In particolare, le attività sono le seguenti:
* Configurazione e gestione dei dispositivi tecnologici: PC, proiettori, schermi, microfoni, impianti audio;
* Gestione del palco/tavolo relatori: organizzazione e configurazione dello spazio;
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* Accoglienza dei relatori/organizzatori: predisposizione di materiali e informazioni necessarie;
* Cura dei rapporti e supporto tecnico: assistenza ai relatori per l'utilizzo delle infrastrutture;
* Gestione del calendario: pianificazione e gestione delle prenotazioni delle sale;
* Gestione diretta streaming su YouTube: trasmissione online degli eventi.
Competenze richieste:
Il candidato ideale possiede le seguenti caratteristiche:
* Nozioni base sulla privacy e sui diritti d'autore;
* Utilizzo degli applicativi Microsoft e Apple;
* Conoscenza dei software applicativi (pacchetto office) e navigazione Internet;
* Conoscenza delle piattaforme Zoom, Teams, Meeting;
* Caricamento di file (slide, video, audio) e test di funzionamento;
* Assistenza di primo livello per problemi informatici e audio/video;
* Propensione a un lavoro a contatto con il pubblico;
* Capacità di iniziativa e risoluzione dei problemi;
* Capacità di lavoro in gruppo;
* Disponibilità per eventuali eventi in orario serale, nel weekend, in giornate festive.
Riceviamo la proposta di un contratto in somministrazione, inizialmente fino a fine maggio, prorogabile. L'inquadramento sarà commisurato all'esperienza del candidato.
La ricerca è aperta a tutti i candidati, senza alcuna discriminazione (L. 903/77). Si prega di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati GDPR).