Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un
EXECUTIVE ASSISTANT – Settore Data Center
per multinazionale specializzata nei settori delle tecnologie avanzate, biotecnologie e data center.
Principali Responsabilità:
Supporto Esecutivo & Amministrativo:
* Fornire assistenza di alto livello al senior management, gestendo l’agenda, coordinando le riunioni e preparando documenti;
* Creare presentazioni in PowerPoint, redigere verbali di riunioni e gestire la corrispondenza con le autorità;
* Organizzare riunioni interne ed esterne, sia virtuali che in presenza;
* Assistere con traduzioni (italiano/inglese) per riunioni, e-mail e report.
Coordinamento del Progetto & del Sito:
* Supportare il coordinamento delle attività di costruzione, interfacciandosi con appaltatori, fornitori e team interni;
* Gestire la rotazione del personale e l’allocazione delle risorse tra i team di progetto;
* Gestire la logistica, inclusi la gestione della flotta aziendale, l’alloggio e l’organizzazione dei viaggi per i dipendenti;
* Fornire supporto amministrativo per fiere ed eventi aziendali, occupandosi della gestione degli ospiti, dell’organizzazione dello stand e delle attività promozionali.
Mobilità Internazionale & Supporto HR:
* Supportare il trasferimento e l’assegnazione di personale in diversi paesi;
* Collaborare con il team HR e con consulenti esterni per visti, permessi e conformità normative.
Requisiti:
* Italiano e inglese fluente (livello C1) – eccellenti capacità di comunicazione e negoziazione.
* Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico e non strutturato.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
* Esperienza pregressa in ambienti multiculturali e nei processi di mobilità internazionale.
* Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile (HR, Mobilità Internazionale, Assistenza Esecutiva Senior).
* Diploma di scuola superiore o laurea in amministrazione aziendale, risorse umane o settori affini.
* La conoscenza di SAP rappresenta un requisito preferenziale.
Orario di lavoro: full time
Sede: Liscate (MI)
Cosa offre l’azienda: contratto a tempo indeterminato. La RAL verrà valutata in base al livello di esperienza del candidato.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link Facsimile domanda candidatura.
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).