ATTIVITA’ GENERALE:Gestione delle attività di reception, centralino e magazzino secondo le responsabilità assegnate.PRINCIPALI RESPONSABILITA’:Le responsabilità principali includeranno (ma non si limitano a) quanto segue:Accoglienza all’ingresso di dipendenti e visitatori con verifica credenziali di accesso;Indirizzamento degli ospiti verso gli appuntamenti in sede;Smistamento accurato interno della posta cartacea e della posta e-mail;Distribuzione tempestiva delle varie chiamate ricevute al centralino ai numeri interni richiesti;Interfaccia con altri dipartimenti per supportare le loro richieste e necessità interne collegate alle attività presidiate dai Servizi Generali.Evasione richieste economato e approvvigionamento, evasione ordini cancelleria e toner stampanti e fax dedicati; approvvigionamento boccioni e bicchieri sui distributori aziendaliPreparazione e spedizione e organizzazione del rientro in sede del materiale congressuale vario (stand, banner, porta brochure, campioni, gadget, simulatori e apparecchiature demo per eventi vari)Evasione richieste copie ordini anni pregressi su richiesta dei revisori fiscaliSpedizione e ricevimento merce recallRicevimento e stoccaggio hardware e toner stampantiRicevimento e spedizione merce e ricambi per contropulsatoriGestione e organizzazione degli spazi dedicati al magazzinoSpedizione documenti da ufficio contabilità verso enti variEventuali commissioni esterne con utilizzo auto di servizio aziendaleABILITÀ / ESPERIENZE ESSENZIALI:Capacità di interagire efficacemente con ospiti e dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione;Conoscenza e utilizzo degli strumenti informatici di base e di Microsoft Outlook;Capacità di ascolto e di gestione delle informazioni ricevute;Autonomia nelle attività affidate;Conoscenza base della lingua inglese;Orientamento al cliente/utente;Conoscenza operativa di MS ExcelPatente BDisponibilità a lavorare part time 50% mattino