E-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per multinazionale statunitense leader nel settore dell'e-commerce e delle aste on-line, un/una OFFICE MANAGER. La risorsa selezionata, rispondendo all' Head of Facility and Safety EMEA East, sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e sicuro. Le sue mansioni includeranno il coordinamento delle attività d'ufficio, la gestione delle forniture, la pianificazione del budget e il supporto alle risorse umane, in particolare per l'inserimento dei nuovi dipendenti. Inoltre, supervisionerà le procedure di emergenza, coordinando le attività di evacuazione e fungendo da referente per la sicurezza, assicurando il benessere dei dipendenti in situazioni critiche. PRINCIPALI RESPONSABILITA' PREVISTE PER IL RUOLO: Gestione della reception e della corrispondenza, incluse le spedizioni in entrata e uscita. Supervisione della manutenzione dell'ufficio e gestione delle forniture di servizio. Supporto nell'organizzazione di eventi e servizi di catering. Amministrazione della catena di approvvigionamento (snack, bevande, materiale di cancelleria). Gestione del budget e delle spese dell'ufficio. Coordinamento con personale interno e fornitori. Monitoraggio e aggiornamento delle politiche di Salute e Sicurezza sul lavoro. Interfaccia con i referenti della Sicurezza, della Proprietà e con l'RSPP. Collaborazione con RSPP, Medico Aziendale, RLS e Unità di Business per le riunioni del DVR. Coordinamento delle procedure di emergenza, incluse le evacuazioni, e gestione degli incidenti. Gestione amministrativa di ordini di acquisto e fatturazione. Supervisione dei progetti infrastrutturali e delle strutture. REQUISITI MINIMI: Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni nel ruolo o in ruoli analoghi, maturata in aziende multinazionali; Ottime capacità comunicative e relazionali; Inglese fluente - almeno livello B2; Buona conoscenza del Pacchetto Office; Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità; CCNL COMMERCIO (14 mensilità) Sede di lavoro: Milano centro L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it Settore: Internet/E-Commerce Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Anni di esperienza: 3-5 anni Percentuale di occupazione: Full-time Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato J-18808-Ljbffr