Ali Spa filiale di Empoli ricerca sul circondario empolese una risorsa da inserire come Addetto a alla Segreteria La risorsa ideale ha pregressa esperienza nel ruolo ed avrà il compito di gestire le attività di segreteria e front office con particolare attenzione a Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefonicheOrganizzazione dell agenda dello studio e gestione appuntamentiSupporto nelle attività amministrative generaliRequisiti Ottima capacità di organizzazione in grado di gestire in autonomia le priorità e le scadenze Cortesia e professionalità nei rapporti con clienti e fornitori sia di persona che al telefono l utilizzo del telefono non deve costituire un problema Capacità di mantenere un ambiente ordinato e produttivoEducazione e discrezione fondamentali per il ruoloCapacità di lavorare in team e sotto pressioneResponsabilità Aggiornamento registro verbali assemblee Gestione dell archivioGestione social e sito internetGestione della consegna IMU 730 etc Predisposizione del passaggio della contabilità recupero banche fatture straniere importazione file xml fatture inserimento dipendenti etc Contabilità sempliceDichiarazione deposito scritture contabili Controllo PECStipendio Livello 4 CCNL Studi ProfessionaliOrario di lavoro Dal lunedì al venerdì 9 00 13 00 e 14 00 18 00Luogo di lavoro Empoli FI by helplavoro.it