People Analytics & Reporting Specialist, San Donato Milanese
San Donato Milanese, Italy
Descrizione del lavoro
Si interfaccia con tutte le funzioni aziendali e le supporta tramite un approccio progettuale e analitico, svolgendo analisi numeriche e organizzative che vertono su: FTE, costo del personale e relativi KPI. Struttura le informazioni in suo possesso per mantenere un corretto monitoraggio dei costi del personale e degli FTE. Presidia attivamente la gestione amministrativa della chiusura mensile veicolando i dati in modo coerente ed in linea con le indicazioni aziendali.
PRINCIPALI ATTIVITA'
La risorsa si occuperà di gestire la corretta simulazione, elaborazione, analisi e reportistica del costo del personale in tutte le sue fasi, garantendone un'adeguata governance. Nello specifico seguirà:
* Attività di chiusura contabile (Costi & FTE):
* Preparazione di tutta la documentazione necessaria alla chiusura mensile FTE/Costi gestendo le allocazioni in base ai Drivers concordati.
* Allineamento costante con tutte le funzioni aziendali necessarie (Amministrazione, Controlling; P&C Payroll, Uffici del personale) e con Corporate, per garantire la corretta contabilizzazione mensile delle voci relative al costo del personale e degli FTE.
* Monitoraggio degli scostamenti e analisi degli stessi.
* Identificazione e valutazione di eventuali rischi e opportunità.
* Formalizzazione e comunicazione degli impatti.
* Stesura Forecast su base mensile sui KPI P&C e monitoraggio dei consuntivi.
* Interazione con tutte le funzioni aziendali coinvolte in merito all’andamento dei KPI specifici.
* Costruzione business case o simulatori per progetti/richieste specifiche di business.
* Supporta analisi numeriche relative all’organizzazione.
* Sviluppa la reportistica utile per il monitoraggio e la gestione dei KPI relativi al personale e li analizza nel dettaglio laddove si renda necessario.
* Gestisce tutte le eventuali attività operative e/o accessorie connesse e/o collegate alle mansioni svolte.
Requisiti minimi
* Istruzione: Laurea triennale in ambito economico, statistico o ad indirizzo ingegneria gestionale.
* Esperienza: 2 anni nel ruolo o in ruoli simili all’interno di aziende strutturate e contesti complessi.
* Pianificazione e controllo.
* Analisi economica e statistica.
* Principali concetti relativi al costo del personale.
* Conoscenza base dei principali sistemi informativi/applicativi informatici P&C (Es: SAP HR).
* Microsoft Office livello avanzato (con particolare attenzione per Excel e Powerpoint).
* Lingua inglese – livello intermedio.
Informazioni aggiuntive
* Pianificazione e organizzazione.
* Contribuire al successo del cliente.
* Orientamento al risultato.
* Analisi dei problemi.
* Iniziativa.
* Lavoro di squadra.
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