Jobify Recruiting, società di consulenza organizzativa HR e Head Hunting, ricerca e seleziona:
* n. 1 ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA E AL BACK OFFICE (con conoscenza intermedia della lingua Francese) su USMATE VELATE (MB)
per PMI italiana distributrice ufficiale per importante Corporate internazionale, leader mondiale nella progettazione e produzione di selezionatrici ottiche e a raggi X.
L’Azienda Cliente e i suoi valori:
Realtà dinamica facente parte di una Corp internazionale quotata in borsa con headquarter in Cina, leader mondiale nel settore delle selezionatrici ottiche, con macchine e tecnologie industriali avanzate. La Corp, da oltre 30 anni, si dedica alla salvaguardia della sicurezza alimentare e della qualità dei prodotti industriali, focalizzata sulla ricerca e sviluppo di tecnologie e prodotti nel campo dello smistamento e dell'ispezione intelligenti.
La filiale italiana, pur inserita in una solida realtà multinazionale, mantiene un’identità propria e si distingue per un’organizzazione dal sapore quasi start-up: piccolo team, ambiente dinamico e familiare, comunicazione diretta, collaborazione quotidiana e forte spirito di squadra. L’azienda punta sulla crescita dei giovani talenti, creando un clima lavorativo positivo, sereno e motivante, con una forte attenzione al benessere del team e alla costruzione di rapporti basati su fiducia, rispetto reciproco, trasparenza e professionalità. Chi entrerà a far parte di questa realtà troverà, dunque, un ambiente in cui il contributo personale fa davvero la differenza, con la possibilità di intraprendere un importante percorso di crescita e di sviluppo sia personale che professionale, in un contesto di stampo internazionale, dinamico e in forte espansione.
ATTIVITÀ / RESPONSABILITÀ
La risorsa, ambiziosa ed entusiasta, sarà coinvolta in attività trasversali che spaziano dalla segreteria organizzativa alla gestione documentale e logistica e/o altre mansioni di back office, per la filiale italiana e per quella francese della società, collaborando a stretto contatto con colleghi e fornitori anche internazionali.
* Gestione e smistamento delle comunicazioni telefoniche ed email, accoglienza clienti e supporto organizzativo quotidiano;
* Gestione logistica delle spedizioni e della relazione con fornitori (inclusi richiesta di preventivi ai trasportatori, coordinamento dell’invio della merce con corriere, emissione del Documento di Trasporto);
* Emissione e archiviazione della documentazione tecnica e commerciale (marcature CE, manuali e schede tecniche dei macchinari, lettere di consegna per il materiale aziendale, fatture, preventivi e conferme d’ordine);
* Supporto nella traduzione e revisione linguistica di materiale tecnico-commerciale (manuali, brochure, documentazione);
* Monitoraggio e aggiornamento delle informazioni aziendali e dei contatti clientela su server e database aziendali (OneDrive, Salesforce e altri sistemi interni);
* Organizzazione delle visite mediche e dei corsi obbligatori (sicurezza, primo soccorso, ecc.) per i dipendenti;
* Gestione della documentazione relativa al parco auto aziendale (assicurazioni, revisioni tagliandi, bolle, multe, Telepass, etc);
* Gestione delle suddette attività di back-office e segreteria anche a supporto della filiale francese.
REQUISITI
Il candidato ideale dovrà avere maturato le seguenti competenze:
* Conoscenza intermedia della lingua francese (livello B2), sia scritta che parlata, per interagire con fornitori e/o altri interlocutori di riferimento della filiale francese;
* Buone capacità nell’uso del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e di altri strumenti digitali;
* Precisione nella gestione documentale, capacità organizzativa e attenzione ai dettagli;
* Flessibilità, attitudine proattiva e approccio multitasking;
* Affidabilità e buone capacità di time e stress management;
* Forte spirito di iniziativa e attitudine all’apprendimento continuo;
* Buone doti relazionali e comunicative e predisposizione al lavoro di gruppo.
Requisiti preferenziali:
* Pregressa esperienza di almeno 1/2 anni maturata in ruoli analoghi (segreteria, centralino, back office, amministrazione);
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) per interagire con la casa madre cinese;
* Conseguimento di un Diploma in ambito linguistico/turistico, Laurea triennale in materie linguistiche e/o titolo affine;
* Dimestichezza nell’utilizzo di sistemi gestionali e di archiviazione dati (Salesforce, OneDrive, etc.);
* Conoscenza della principale documentazione logistica (bolle, DDT, etc).
ORARIO
Full Time, dal Lunedì al Venerdì – Dalle 08:30 alle 17:30
Modalità di lavoro: Full Presenza
INQUADRAMENTO
CCNL Commercio, 14 mensilità – Iniziale contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato.
RAL
€ 22,5/26K
L’offerta economica sarà compresa all’interno di questo range, commisurata all’eventuale esperienza già maturata dalla risorsa e valutata in sede di colloquio finale con l'azienda cliente.
Benefit Aziendali:
* Ticket restaurant giornalieri di €8,00.
SEDE DI LAVORO
Usmate Velate (MB)
Non si prenderanno in considerazione candidature non in linea con il profilo sopra descritto.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut. Min. Prot. N.F205S530526 del 26.07.2022
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