Chi Siamo - Medistar Shipping Agency Da oltre 30 anni, Medistar Shipping Agency è un punto di riferimento nel settore marittimo, fornendo servizi di agenzia marittima altamente specializzati e su misura per le esigenze dei clienti. In qualità di principale punto di contatto per armatori, noleggiatori, raffinerie, autorità locali e altri stakeholder, coordiniamo ogni aspetto della sosta in porto delle navi. I nostri servizi garantiscono operazioni efficienti, il pieno rispetto delle normative e tempi di sosta ottimizzati, fornendo ai clienti aggiornamenti in tempo reale sullo stato delle navi e sull'andamento delle operazioni commerciali. Il nostro impegno è guidato dai nostri valori fondamentali: Affidabilità: rispettiamo gli impegni presi e manteniamo le nostre promesse. Reattività: siamo sempre disponibili, pronti ad adattarci e fornire assistenza quando necessario. Intraprendenza: sfruttiamo la nostra esperienza per trasformare le sfide in opportunità. La nostra sede centrale di Augusta è il fulcro delle nostre operazioni, supportata dagli uffici locali di S. Panagia (Siracusa), Milazzo e Sarroch (Cagliari), oltre a una solida rete di subagenti e partner. Questa estesa presenza ci consente di operare efficacemente nei porti principali dell'area mediterranea. Descrizione del Ruolo Medistar Shipping Agency è alla ricerca di un Billing & Accounts Administrator meticoloso e proattivo da inserire nel nostro team Finance. La risorsa selezionata sarà responsabile della gestione degli aspetti finanziari degli approdi nave, garantendo precisione nella fatturazione, nella contabilità e nella reportistica finanziaria. Il ruolo prevede un rapporto diretto con il Financial Manager e una stretta collaborazione con i team di Accounting e Operations. Sedi Lavorative: Ufficio di Augusta e Ufficio di Siracusa. Principali Responsabilità Amministrazione Finanziaria e Compliance Collaborare con il team Operations e i fornitori di servizi portuali per monitorare, registrare e controllare le spese portuali, garantendo efficienza nei costi e rispetto delle tariffe concordate e dei contratti. Redigere, gestire e garantire la trasparenza dei Final Disbursement Accounts (FDA), documentando tutti gli aspetti finanziari delle soste in porto. Monitorare accounts payable (AP) e accounts receivable (AR), garantendo pagamenti puntuali e transazioni finanziarie accurate. Supervisionare le transazioni finanziarie e supportare la gestione della liquidità, segnalando eventuali discrepanze per una rapida risoluzione. Assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali, fornendo analisi per supportare il processo decisionale e migliorare la performance finanziaria. Gestire i conti correnti bancari e i rapporti con gli istituti di credito, garantendo la corretta esecuzione delle operazioni bancarie e la risoluzione tempestiva di eventuali problematiche. Supervisionare la liquidazione IVA, assicurando il rispetto delle normative fiscali locali e la tempestiva presentazione della documentazione. Effettuare la contabilizzazione in prima nota delle buste paga. Gestire il trattamento contabile delle transazioni economico-patrimoniali, le operazioni di chiusura e la redazione dei bilanci aziendali nel rispetto delle norme civilistiche e fiscali vigenti. Gestione Clienti/Fornitori e Ottimizzazione dei Processi Essere il principale punto di contatto per clienti e fornitori in merito a chiarimenti sulla fatturazione, stato dei pagamenti e risoluzione di eventuali discrepanze. Curare l'aggiornamento delle informazioni di clienti e fornitori nei database aziendali. Individuare e correggere eventuali anomalie nei dati finanziari, gestendo proattivamente problematiche legate a fatturazione e pagamenti. Proporre miglioramenti ai processi finanziari per ottimizzare le procedure e incrementare l'efficienza operativa. Requisiti Laurea in Economia, Contabilità o titolo equivalente. Esperienza in funzioni contabili essenziali (fatturazione, reportistica finanziaria, gestione AP/AR), con solida conoscenza dei processi e sistemi contabili. Capacità di lavorare in autonomia e in team, con eccellenti competenze organizzative e di gestione del tempo. Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Proficiency nell'uso di Microsoft Office Suite (Excel, Word) e SW di contabilità (e.g. Zucchetti). Attenzione ai dettagli e forte orientamento alla precisione nelle operazioni finanziarie. Conoscenza del settore marittimo e/o dei trasporti (preferibile). Come Candidarsi Se quello che hai letto ti ha incuriosito e pensi di essere la persona giusta, non esitare a contattarci Invia il tuo CV, insieme ad una lettera di presentazione, all’indirizzo email recruitmentmedistarshipping.eu. Medistar Shipping Agency promuove la diversità, equità e inclusione, accogliendo con favore candidature da persone di qualsiasi background. J-18808-Ljbffr