Per azienda operante nel settore degli eventi con sede a Firenze Nord siamo alla ricerca di:
un/una Segretario / Segretaria
Attività previste:
* Gestione e organizzazione di documenti sicurezza per gli eventi dove è richiesto e successivo invio al cliente
* Interfaccia con RSPP aziendale per la preparazione della documentazione di sicurezza
* Gestione e preparazione di certificazione DM37/08 e altri certificati
* Preparazione ed invio lettere di incarico per soc. cooperative
* Aggiornamento delle anagrafiche Fornitori nel gestionale
* Comunicazione per nuovi assunti riguardanti visite mediche e corsi di formazione per la sicurezza
* Verifica e controllo degli scadenziari delle visite mediche e dei corsi sulla sicurezza dei dipendenti
* Verifica e controllo degli scadenziari dei fornitori (DURC, Idoneità tecnico professionale, unilav ecc)
* Registrazione ed accreditamento, Personale ed automezzi su piattaforme degli enti fieristici o altri enti
* Gestione dei subappalti per gare di appalto pubbliche
* Gestione delle prenotazioni alberghiere per i pernotti durante gli eventi
* Gestione delle prenotazioni treni, voli, parcheggi per gli spostamenti del personale aziendale
* Eventuali trattative per convenzioni con ristoranti
* Registrazioni dei costi delle accomodation effettuate
Requisiti richiesti:
* Diploma di maturità (il possesso di Laurea verrà considerato un plus)
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (compreso Excel)
* Ottime capacità organizzative
* Capacità di lavorare in team
* Problem Solving
* Conoscenza base della lingua inglese
Orario: Full Time dal lunedì al venerdì
Previsto iniziale contratto a tempo determinato a scopo conoscitivo, con prospettiva di stabilizzazione
Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Discreto
Disponibilità oraria: Full Time
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