Assistente di Direzione – Part Time - Forlì – Rif. PV-QZ
Descrizione del lavoro
A proposito di Studio Mantini
Siamo una Società di Ricerca e Selezione del Personale con sede a Forlì. Lavoriamo su tutto il territorio nazionale, con un focus particolare sulla Romagna, per ricercare e selezionare talenti con media-alta specializzazione.
A proposito del nostro cliente: Il nostro cliente è un gruppo italo-francese, specializzato nella progettazione, realizzazione, vendita e installazione di macchinari e impianti industriali.
Il ruolo da ricoprire
La risorsa si occuperà delle seguenti attività:
* Supportare amministrativamente e operativamente la direzione.
* Gestire e filtrare le comunicazioni con gli enti esterni, presentando solo le informazioni essenziali.
* Gestire e filtrare la comunicazione con il personale interno, presentando solo le informazioni essenziali.
* Supportare la gestione dei rapporti infragruppo.
* Organizzare il calendario della Direzione.
* Organizzare e preparare riunioni (ODG, data, ora, luogo, partecipanti, file e supporti di comunicazione necessari).
* Scrivere i verbali e trasmetterli agli aventi diritto.
* Gestire la corretta archiviazione fisica e/o virtuale dei documenti.
* Organizzare appuntamenti e viaggi, curando itinerari, trasporti, prenotazioni, documenti.
* Curare la stesura di testi, documenti e traduzioni.
Caratteristiche chiave per ricoprire questo ruolo
* Pregressa esperienza nella mansione di almeno 5 anni.
* Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel/Outlook/Word/PowerPoint).
* Ottima capacità di preparazione di presentazioni e documenti per riunioni.
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
* Preferibile conoscenza della lingua francese.
* Ottima capacità di ascolto e di gestione delle priorità.
* Attitudine a riservatezza, flessibilità e problem solving.
* Ottime doti relazionali e di public speaking.
* Residenza/Domicilio in zona Romagna.
La sede di lavoro: Comprensorio di Forlì.
Il contratto offerto: La risorsa sarà assunta direttamente come dipendente dell’azienda con contratto part time 28 ore settimanali (valutabile anche un full time). Inquadramento, pacchetto retributivo e benefit saranno valutati in relazione alla seniority, expertise e skills del candidato/a.
Istruzioni per candidarsi
* Nuovi utenti: devi prima registrarti compilando i campi richiesti ed allegando il tuo curriculum; successivamente potrai candidarti alle offerte di lavoro di tuo interesse cliccando su “sono interessato a questa offerta”.
* Utenti già registrati: effettua il login, poi clicca su “sono interessato a questa offerta”.
* Il curriculum inviato deve contenere l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alla vigente normativa sulla privacy.
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