Segretaria/o di direzione/ufficio qualità
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Segretaria/o di Direzione, che si occupi di supportare ed assistere le attività del team dirigenziale e l’ufficio qualità.
Responsabilità:
1. Front office: Accoglienza visitatori, gestione del centralino e smistamento delle chiamate.
2. Gestione dell'agenda: Organizzazione e gestione degli appuntamenti e degli impegni della Dirigenza, ottimizzando tempi e priorità.
3. Organizzazione viaggi e trasferte: Organizzazione logistica per viaggi e trasferte (prenotazioni, alloggi, trasporti).
4. Supporto all’ufficio qualità nella realizzazione di documenti inerenti la certificazione qualità del materiale prodotto.
5. Attività di catering.
6. Gestione delle comunicazioni riservate con discrezione e riservatezza, come richiesto dalla tipologia del lavoro.
Requisiti:
1. Diploma/Laurea triennale o magistrale
2. Esperienza pregressa in ruoli analoghi (minimo 2-3 anni).
3. Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua.
4. Ottimo uso PC (pacchetto Office).
5. Ottime capacità organizzative e di problem solving.
6. Capacità di gestione di documenti e informazioni riservate con alta discrezione.
7. Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione.
8. Ottime doti comunicative e relazionali.
9. Precisione, affidabilità e orientamento ai dettagli.
Luogo di lavoro: Castello di Annone
Orario di lavoro: Full time
Inviare candidature CV a: inserendo nell’oggetto Segretaria/o direzione/qualità
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