Descrizione del lavoro
L'incarico di Back Office Facility Management si occupa delle attività di segreteria e amministrative per il dipartimento, garantendo che tutte le operazioni siano eseguite in conformità con le scadenze e gli standard di qualità richiesti.
Responsabilità principali
* Gestire la documentazione amministrativa relativa ai contratti stipulati;
* Produzione di documenti e comunicazioni del Gruppo, attraverso azioni di analisi e monitoraggio;
* SUPPORTO nella gestione delle attività quotidiane, fornendo dati e analisi secondo le richieste;
* Promozione dello sviluppo dell'apprendimento del Ruolo attraverso attività proattive, di squadra e digitali, volte all'innovazione e al miglioramento dell'efficacia/efficienza delle proprie Responsabilità;
* Promozione, adozione e sviluppo dell'uso delle tecnologie digitali all'interno della propria funzione in relazione sia alla gestione del processo che alle relazioni con interlocutori interni ed esterni coinvolti nel business;
* Adozione di comportamenti significativi e promozione di azioni operative/culturali per lo Sviluppo Sostenibile, inteso come l'interconnessione di pratiche orientate alla Cura dell'Ambiente, dei Processi Aziendali e della Comunità Organizzativa.
Requisiti
* Diploma come Geometra o studi in Architettura e Design o affini;
* Conoscenza e interesse nel settore facility;
* Conoscenze delle materie prime in termini di costruzioni;
* Buone capacità relazionali;
* Capacità organizzative.