Progetto Clima è uno studio termotecnico associato che si occupa di progettazione di impianti meccanici da circa 22 anni. Lo studio svolge le proprie consulenze tecniche nella sede di Nova Milanese in via Favaron, 68.
Lo studio è alla ricerca di una nuova figura da inserire all’interno dell’ufficio segreteria.
La nuova risorsa sar impiegata per le attivit amministrative e di segreteria.
Indispensabile:
•Si richiede esperienza segretariale -3/5 anni- e competenza pregressa in ambito di gestione amministrativa; è necessaria conoscenza di contabilit generale.
•Si richiede inoltre affidabilit, seriet nel lavoro, capacit di gestione delle scadenze, capacit di problem solving, precisione, flessibilit.
Preferenziale:
•disponibilit immediata
•domicilio vicino al luogo di lavoro
Competenze:
•Buone conoscenze informatiche, della posta elettronica, di Internet
•Sapere utilizzare gestionali di contabilit
•Buona capacit di lettura della documentazione contrattuale
•Cortesia, attenzione e disponibilit all’ascolto
Il/la candidato/a dovr svolgere:
attivit varie di segreteria generale
Ricezione e filtro telefonate
gestione posta elettronica, archiviazione ove richiesto
stesura preventivi ed invio documentazione della commessa al cliente
supporto per la stesura di computi metrici, progetti e relazioni tecniche impiantistiche
aggiornamento archivi aziendali
gestione delle pratiche relative agli automezzi, alle assicurazioni, agli studi legali e professionali, con particolare attenzione alle scadenze
caricamento su portali specifici delle pratiche di progetto e monitoraggio dello stato di avanzamento
iscrizioni a corsi di aggiornamento
attivit varie di segreteria amministrativa
emissione e registrazione fatture clienti e fornitori
monitoraggio pagamenti e recupero crediti
registrazioni contabili: fatture, ritenute d’acconto, movimenti bancari, liquidazione IVA
collaborazione con lo Studio commercialista: scadenze, F24, certificazioni reddituali
collaborazione con lo Studio paghe: report presenze
Contratto di lavoro: Full-time, 14 mensilit, Tempo determinato 6 mesi e successivo Tempo indeterminato