?? Ali Spa - Filiale di Bologna ricerca per importante azienda cliente del settore metalmeccanico situata a Calderara di Reno:
?? IMPIEGATO / IMPIEGATA AFFARI GENERALI
?? Descrizione del ruolo:
La figura di Addetto/a agli Affari Generali svolge un ruolo centrale nella gestione e nel coordinamento di attività trasversali che garantiscono l'efficienza operativa dell'azienda. Si occupa di accoglienza e front-desk, di amministrazione generale, emissione DDT, fatturazione, supporta la comunicazione interna ed esterna, e funge da punto di raccordo tra dipendenti, dirigenti, clienti e fornitori ??. È una figura chiave per il corretto flusso informativo e organizzativo dell'azienda, richiedendo versatilità, precisione e ottime capacità relazionali.
?? Mansioni principali:
* ?? Presidio centralino, reception e front-office
* ?? Accoglienza clienti e fornitori
* ? Smistamento corrispondenza (posta, e-mail) e inoltro ai reparti di competenza
* ?? Supporto all'assistenza clienti (centralino, e-mail, comunicazioni telematiche)
* ?? Redazione e invio di comunicazioni interne tra dirigenza e personale
* ?? Raccolta curricula e supporto al processo di selezione in collaborazione con l'ufficio HR
* ?? Gestione fatturazione attiva
* ?? Emissione DDT
* ?? Coordinamento con i corrieri per le spedizioni e le consegne
* ?? Supporto all'ufficio vendite e interfaccia con il team ISM
* ?? Emissione note di credito in collaborazione con il team ISM
* ?? Gestione delle richieste dipendenti su Inaz come tramite tra personale e HR
* ? Gestione formulari rifiuti e registro carico/scarico
* ?? Caricamento delle pratiche CBAM
* ?? Gestione della dichiarazione CONAI annuale
* ?? Archiviazione e organizzazione archivi aziendali
* ?? Coordinamento della mensa aziendale
?? Requisiti richiesti:
? Esperienza pregressa in ruoli simili
? Capacità di lavorare in autonomia e in team ??
? Ottime doti comunicative ?? e relazionali
? Precisione, ordine e problem solving ??
? Buona conoscenza di strumenti informatici ?? e dei principali gestionali
? Preferibile conoscenza di una lingua straniera ?? (in caso di contesti internazionali)
?? Contratto Iniziale in somministrazione scopo assunzione diretta in azienda
?? retribuzione da valutare in base a esperienza e competenze.
?? CCNL Commercio 14 mensilità ?? + mensa gratuita ??!
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