MansioneRandstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca tipologia contrattuale e inquadramento in linea con l esperienza del candidato Sede di lavoro Forlì Orario di lavoro full time 40h dal lunedì al venerdì orario 8 30 17 L addetto Ufficio Gare avrà la responsabilità di gestire l intero processo di partecipazione alle gare pubbliche con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi La figura sarà incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti ResponsabilitàDi cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche Gestione delle Gare Pubbliche monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi attraverso piattaforme come MEPA Sintel Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali preparare e inviare la documentazione per le offerte inclusi i capitolati tecnici i preventivi le certificazioni e le attestazioni richieste gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare Gestione Documentale e Amministrativa garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa corretta e conforme alle normative vigenti archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l azienda partecipa creando report e documentazione di sintesi gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti inclusi certificati di qualità garanzie e polizze Coordinamento con i Flagship Store coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l esecuzione dei lavori monitorare l avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara fornire supporto post aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni verifiche o richieste durante l esecuzione dell appalto Analisi e Reportistica redigere report periodici sull andamento delle gare e degli appalti acquisiti monitorando l efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione CompetenzeSei in possesso di questi requisiti Laurea in Giurisprudenza Economia Ingegneria o in altre discipline affini esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici edili esperienza nell utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico MEPA Sintel ecc conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti capacità di coordinamento interfunzionale con particolare riferimento alla parte operativa e logistica ottime capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro es Excel avanzato software per la gestione documentale precisione e attenzione ai dettagli ottime capacità organizzative e di gestione del tempo capacità di lavorare in autonomia e in team con una forte orientamento al risultato capacità di problem solving e proattività nella gestione di progetti complessi La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi L 903 77 Ti preghiamo di leggere l informativa sulla privacy Randstad https www randstad it privacy ai sensi dell art 13 del Regolamento UE 2016 679 sulla protezione dei dati GDPR by helplavoro.it