Azienda & Valori:
Il nostro cliente è una realtà storica con sede in zona Settimo Milanese (Mi). Il contesto aziendale è improntato alla cura e alla crescita del personale nel tempo. Il ruolo del presente annuncio verrà espletato in un ambiente tranquillo e a carattere famigliare.
Ruolo & Contesto:
Per sostituzione di una persona che andrà in pensione, il cliente ci ha incaricato di selezionare un/una:
RECEPTIONIST & SEGRETARIA DI DIREZIONE
La figura, con esperienza in qualità di receptionist e/o come assistente direzionale, è una persona referenziata, professionale e molto pragmatica; opererà in un contesto molto tranquillo, gestendo le mansioni classiche in reception, assistendo e accogliendo gli ospiti, preparando incontri e sale riunioni; supporterà inoltre la direzione e proprietà dell'azienda in piccole necessità quotidiane oltre alla gestione dell'agenda.
Riporto gerarchico: Direzione aziendale
Relazioni funzionali:
Interne: reparti amministrativi, vendite, tecnici.
Esterne: clienti, ospiti.
Funzioni Primarie:
* Ricevimento e accoglienza degli ospiti;
* Supporto segretariale generale, corrispondenza telefonica e via e-mail, smistamento chiamate, gestione agenda della proprietà e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi, eventuale prenotazione viaggi e trasferte;
* Supporto ai processi interni;
* Redazione di eventuali presentazioni per referenti interni e esterni alla società;
* Organizzazione eventi / meeting di ufficio;
* Gestione comunicazioni interne;
* Assistenza amministrativa e organizzativa dell'agenda della Direzione;
* Supporto per ogni eventuale richiesta da parte della Direzione.
Skills (Hard):
* Laurea triennale e/o Magistrale in materie umanistiche, economiche o affini;
* Conoscenza della lingua inglese a livello buono;
* Esperienza pregressa come receptionist e/o come assistente direzionale.
Skills (Soft):
* Ottime doti comunicative e relazionali;
* Puntualità, affidabilità, flessibilità e precisione;
* Capacità organizzative e analitiche;
* Forte motivazione per l’attività professionale, per il supporto direzionale e per ogni eventuale necessità della direzione.
Elementi Contrattuali:
* Full-Time, 40h settimanali;
* Sede di Lavoro: Settimo Milanese (MI);
* Contratto diretto con l'azienda a tempo indeterminato;
* Pacchetto Retributivo: Da definire in base a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dal confronto con il profilo e l’esperienza dei candidati che concorreranno alla posizione, comunque entro e non oltre 42K a ingresso;
* Benefit: ticket restaurant e welfare aziendale.
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