Yorbea supporta le persone ad orientarsi nei rispettivi percorsi di carriera, e supporta le aziende nei processi riguardano le proprie risorse umane. In questo caso stiamo supportando un'importante azienda di costruzioni con sede a Napoli - e ambito di operatività in Italia - ad assumere una persona che ricopra il ruolo di Executive Assistant e che, riportando direttamente alla proprietà, abbia le seguenti responsabilità: a. Supporto alla Direzione Gestire l'agenda del Direttore, pianificando riunioni, appuntamenti e viaggi. Supportare la Direzione nel mantenere relazioni efficaci con clienti, fornitori e partner commerciali, garantendo una comunicazione chiara e professionale. Assicurare un flusso di informazioni efficace tra la direzione e i vari reparti aziendali. b. Gestione documentale e amministrativa Organizzare e archiviare documenti aziendali: contratti, documentazione tecnica, autorizzazioni e certificati - fornendo anche supporto nelle riunioni aziendali. Preparare documenti, presentazioni e report richiesti dalla Direzione. Collaborare con i reparti amministrativi per la gestione di fatture, preventivi e pagamenti. Monitorare scadenze importanti (ad es. pagamenti, rinnovi contrattuali, permessi di costruzione). Supervisionare l'acquisto di materiali di cancelleria e altre forniture per l’ufficio. c. Eventi e spostamenti Organizzare trasferte e viaggi di lavoro, inclusi biglietti, hotel e spostamenti. Pianificare e gestire eventi aziendali, come incontri con clienti, fiere di settore o conferenze. Requisiti minimi richiesti Diploma o Laurea (preferibile) 7-10 anni in ruoli analoghi in aziende strutturate Conoscenza del settore delle costruzioni o di un settore con appalti pubblici Competenze Capacità di pianificare e gestire più attività contemporaneamente. Abilità nel redigere documenti formali e relazionarsi con diversi interlocutori. Dimestichezza di software gestionali e del pacchetto Office. Caratteristiche personali Ottime capacità relazionali e comunicative. Prontezza, intraprendenza e capacità organizzativa. Struttura mentale ordinata e pragmatica. Chiara struttura valoriale. J-18808-Ljbffr