Per importante realtà di Trento, ricerchiamo un* addett* alla segreteria tecnica. Inserita all’interno dell’ufficio tecnico dove sono presenti un responsabile e due colleghi tecnici (geometra, ingegnere). L’ufficio tecnico gestisce gli interventi di manutenzione/progettazione della sede e di altre strutture gestite direttamente dall’azienda; inoltre, assieme a uno studio esterno, progetta gli interventi di ristrutturazione a livello di impiantistica, layout e attrezzatura/allestimento Le principali attività da svolgere saranno: • Gestione amministrativa dell’ufficio tecnico: archiviazione contratti di manutenzione, controllo fatture terzisti, predisposizione della fatturazione degli interventi fatti dai colleghi tecnici • Prima gestione richieste di intervento tecnico e segnalazioni: ascolto della richiesta, attivazione dei colleghi o dei manutentori e artigiani • Smistamento corrispondenza in entrata sia cartacea che mail • Gestione del contatto con amministratori di condominio, ditte esterne fornitrici • Attivazione autorizzazioni, contatto con enti pubblici per gestione per esempio dei rifiuti, parcheggi… • Supporto all’organizzazione dell’ufficio: reportistica, agende, organizzazione documenti • In futuro gestione gare di appalto Responsabilità: Requisiti • Diploma ed esperienza di almeno tre anni in segreteria all’interno di aziende edili e/o di impiantistica e/o energie rinnovabili • Buona competenza del pacchetto office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) • Ottime capacità organizzative • Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento, ma al contempo di lavorare in team collaborando con i propri colleghi Altre informazioni Completano il profilo ottime capacità comunicative e di relazione, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia e riservatezza. Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì Si offre: CCNL Commercio. Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza (indicativamente 4/3 livello, 28-30k). Si valuta sia il tempo determinato che indeterminato. Lingue conosciute: Inglese Competenze: Segreteria - Organizzazione viaggi Segreteria - Accoglienza Word Processor - Elaborazione testi - Word Fogli di calcolo / elettronici - Excel Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint Vendita - Compilazione documenti commerciali Disponibilità oraria: Full Time