Adecco, per conto di una prestigiosa società in Torino, operante nel settore della cultura, del tech e dell'innovazione, ricerca una/un Addetta/o alla Segreteria dell'Ufficio Legale.
La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con il Responsabile dell'Ufficio Legale, collaborando con i membri degli altri uffici in un contesto dinamico e stimolante.
Responsabilità principali
La figura avrà un ruolo di supporto nelle attività di segreteria e gestione documentale dell'ufficio legale, con particolare attenzione a:
Gestione documentale e contrattualistica
- Redazione di documenti legali e lettere sulla base dei format aziendali, in italiano e inglese
- Condivisione e sollecito della contrattualistica con le controparti
- Amministrazione di documenti societari relativi ai fornitori (scadenze, richieste, dichiarazioni assicurative)
- Monitoraggio delle firme interne sui contratti e relativa archiviazione
- Segnalazione alle divisioni interne delle scadenze contrattuali
Supporto organizzativo e operativo
- Comunicazione con fornitori e consulenti per la gestione della contrattualistica
-. Preparazione della documentazione necessaria per le riunioni
- Gestione dello scadenziario delle richieste all'attenzione dell'ufficio legale
- Monitoraggio e archiviazione delle polizze societarie
Privacy e conformità
- Redazione della modulistica privacy correlata alla contrattualistica
- Aggiornamento del registro Privacy
Requisiti richiesti
Laurea triennale/magistrale in Giurisprudenza
Ottima padronanza del pacchetto Office
Conoscenza della lingua inglese
Autonomia nella gestione delle attività e ottime capacità organizzative
Precisione, integrità e riservatezza nella gestione delle informazioni
Sede di lavoro: Torino
Orario: Full Time
Contratto: Assunzione diretta con contratto di apprendistato professionalizzante
Data inizio prevista: 31/03/2025
Categoria Professionale: Affari Legali / Avvocati
Città: Torino (Torino)
Conoscenze linguistiche:
* Inglese - Livello Buono
Disponibilità oraria:
* Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). by helplavoro.it