Impiegata da applicare alla Segreteria
Bacciardi Partners sta cercando una figura da inserire nella propria segreteria, che si applichi principalmente alle attività di segreteria generale e, in via residuale, a semplici attività amministrative.
Descrizione del ruolo
Bacciardi Partners presta servizi professionali attraverso Top Advisors specializzati nelle aree legal tax e finance, con competenze multidisciplinari, ad alta integrazione e trasversalità, che operano su tutte le aree del diritto d'impresa, della fiscalità e del corporate finance, e che forniscono soluzioni ad alto valore aggiunto per la crescita e lo sviluppo delle aziende clienti.
Bacciardi Partners è in forte espansione, con solidi valori, e con una vision chiara e definita, sui quali costruire un ecosistema di successo, dove ogni risorsa abbia la possibilità di esprimere le proprie potenzialità, raggiungere posizioni apicali e di responsabilità e, conseguentemente, diventare un high performer.
Compiti e responsabilità
* Supportare i professionisti nel time management;
* Gestire le agende e i calendari;
* Gestire il centralino telefonico;
* Monitorare la corrispondenza;
* Redigere la documentazione richiesta;
* Organizzare meetings e riunioni di lavoro su richiesta dei professionisti;
* Pianificare viaggi e trasferte;
* Mantenere la sede e gli strumenti di lavoro operativi.
Requisiti
* Titolo di studio: Diploma di maturità o Laurea universitaria;
* Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel e PowerPoint);
* Conoscenza e capacità di utilizzo dei principali tool AI (ChatGPT, DeepL Translate, Turboscribe ecc…);
* Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;
* Residenza nel comune di Pesaro o in comuni limitrofi;
* Conoscenza di una seconda lingua straniera scritta e parlata, preferibilmente spagnolo e/o francese;
* Conoscenza di base della contabilità aziendale (registrazione fatture, emissione di documenti contabili);
* Ottime capacità organizzative e di time management;
* Efficienti abilità multitasking e di prioritizzazione delle attività di lavoro;
* Buone doti relazionali e di comunicazione;
* Capacità di negoziazione e mediazione;
* Discrezione e confidenzialità.
I candidati interessati possono inviare una lettera di presentazione e il loro CV, aggiornato e completo di foto, all'indirizzo e-mail [email], inserendo il codice della ricerca S0325.