Mansione
Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.
Per azienda cliente di Forlì, stiamo selezionando un
IMPIEGATO UFFICIO GARE
Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; tipologia contrattuale e inquadramento in linea con l esperienza del candidato
Sede di lavoro: Forlì
Orario di lavoro: full time 40h, dal lunedì al venerdì orario 8,30 - 17
L'addetto Ufficio Gare avrà la responsabilità di gestire l intero processo di partecipazione alle gare pubbliche, con particolare focus sugli appalti nel settore degli infissi. La figura sarà incaricata di monitorare e acquisire le gare più rilevanti, di gestire tutta la documentazione necessaria e di coordinarsi con i punti vendita per la parte operativa legata alla realizzazione degli appalti vinti.
Responsabilità
Di cosa ti occuperai in qualità di impiegato ufficio gare pubbliche?
Gestione delle Gare Pubbliche:
* monitorare e analizzare le opportunità di appalti pubblici in ambito infissi, attraverso piattaforme come MEPA, Sintel, Sardegna Cut e altre piattaforme di acquisto pubbliche;
* analizzare le gare in uscita e redigere la documentazione necessaria per partecipare, coordinandosi con il reparto legale e con le altre funzioni aziendali;
* preparare e inviare la documentazione per le offerte, inclusi i capitolati tecnici, i preventivi, le certificazioni e le attestazioni richieste;
* gestire e supervisionare la corretta presentazione delle offerte e monitorare le tempistiche e scadenze delle gare.
Gestione Documentale e Amministrativa:
* garantire che tutta la documentazione relativa alle gare pubbliche sia completa, corretta e conforme alle normative vigenti;
* archiviare e tenere traccia di tutte le gare a cui l azienda partecipa, creando report e documentazione di sintesi;
* gestire la preparazione dei contratti relativi agli appalti vinti, collaborando con il reparto legale per la definizione delle condizioni contrattuali;
* supervisionare e aggiornare i documenti aziendali relativi agli appalti, inclusi certificati di qualità, garanzie e polizze.
Coordinamento con i Flagship Store:
* coordinarsi con i flagship store per la parte operativa degli appalti vinti, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle specifiche tecniche;
* organizzare incontri periodici con i responsabili dei flagship store per garantire che tutte le risorse e i materiali necessari siano pronti per l esecuzione dei lavori;
* monitorare l avanzamento dei progetti e garantire la corretta implementazione delle forniture e installazioni, assicurandosi che tutte le fasi siano eseguite secondo gli standard previsti.
Gestione Relazioni con Enti Pubblici e Clienti:
* mantenere rapporti costanti con le stazioni appaltanti e gli enti pubblici, gestendo eventuali richieste di chiarimento o aggiustamenti durante il processo di gara;
* fornire supporto post-aggiudicazione per la gestione delle eventuali comunicazioni, verifiche o richieste durante l esecuzione dell appalto.
Analisi e Reportistica:
* redigere report periodici sull andamento delle gare e degli appalti acquisiti, monitorando l'efficacia delle strategie e proponendo miglioramenti;
* analizzare le performance delle gare e le opportunità di miglioramento nei processi di partecipazione.
Competenze
Sei in possesso di questi requisiti?
* Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria o in altre discipline affini;
* esperienza di almeno 3 anni nella gestione di gare pubbliche e appalti, preferibilmente nel settore degli infissi o in settori tecnici/edili;
* esperienza nell utilizzo delle piattaforme di acquisto pubblico (MEPA, Sintel, ecc.);
* conoscenza approfondita delle normative sugli appalti pubblici e della documentazione richiesta per le gare;
* ottima gestione documentale e capacità di redigere offerte e contratti;
* capacità di coordinamento interfunzionale, con particolare riferimento alla parte operativa e logistica;
* ottime capacità di negoziazione e gestione delle relazioni con enti pubblici e clienti;
* buona conoscenza di strumenti di gestione documentale e gestione dei flussi di lavoro (es. Excel avanzato, software per la gestione documentale);
* precisione e attenzione ai dettagli;
* ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
* capacità di lavorare in autonomia e in team, con una forte orientamento al risultato;
* capacità di problem solving e proattività nella gestione di progetti complessi.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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