Posizione aperta: Assistente di Direzione Location: Tortona ASTM ricerca un/a Assistente di Direzione per supportare il vertice aziendale e il team di Direzione, assistendoli nella gestione quotidiana delle proprie attività ed impegni professionali. La risorsa, rispondendo all’Amministratore Delegato, opererà presso la sede della Capogruppo a Tortona. Principali responsabilità Supportare l’Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting; Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni. Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail e gestione della corrispondenza); Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ). Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’Amministratore Delegato Gestire l’archivio dell’Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie. Assicurare la protezione delle informazioni riservate. Requisiti Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali Preferibilmente in possesso di laurea; Ottima conoscenza della lingua inglese; Eccellente padronanza di MS Office; Capacità organizzative e di gestione del tempo; Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali; Riservatezza e discrezione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. J-18808-Ljbffr