Centralino/Segretariato/Servizi generali
Data ultimo aggiornamento: 23/12/2024
Descrizione annuncio
Prestigioso studio legale con oltre 20 anni di storia, sito in Viterbo, è alla ricerca di una figura altamente qualificata per il ruolo di segreteria.
Si richiede:
* Esperienza nel settore legale almeno triennale
* Conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico
* Dimestichezza nella gestione del centralino e dell'agenda
* Conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti
* Ottima capacità di battitura sotto lettura veloce, nonché buone doti relazionali
* Riservatezza, capacità dialettiche, spirito d'iniziativa e problem solving
Responsabilità:
* Gestione delle attività di segreteria ordinaria
* Pianificazione appuntamenti e trasferte/udienze
* Gestione dell'accoglienza clienti, centralino e registro chiamate
* Gestione dell'agenda legale, gestione scadenze/adempimenti
* Creazione di fascicoli cartacei e digitali
* Consultazione delle piattaforme del processo telematico e degli uffici giudiziari, corrispondenza e contatti con clienti
* Elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Word, Excel, ecc.
Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì
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