Descrizione del Ruolo
Noi cerchiamo una figura contabile-amministrativa part-time per gestire le seguenti attività:
Responsabilità principali:
* Governo del ciclo attivo: fatturazione clienti, registrazione incassi, riconciliazione, solleciti a clienti (in collaborazione con addetti al settore commerciale)
* Governo del ciclo passivo: registrazione fatture, ottenimento approvazione al pagamento, gestione scadenziario, predisposizione flusso pagamenti
* Note spese: raccolta, verifica, ottenimento approvazione, registrazione.
* Gestione IVA: riconciliazione, dichiarazioni periodiche (con eventuale supervisione)
* Gestione banche: registrazioni, riconciliazione giornaliera, predisposizione flussi pagamenti; report all AD.
* Paghe: raccolta presenze e documentazione assenze, loro approvazione; flussi informativi da e alla società paghe.
* Contabilità Generale, incluso pagamento imposte e tasse specifiche e generali
* Contabilità agenti
* Magazzino: monitoraggio valore magazzino e sua riconciliazione
* Spedizione: collaborazione con addetti al settore commerciale per la corretta spedizione delle merci, la loro documentazione e contabilizzazione.
* Collaborazione con AD nella gestione amministrativa dei locali in affitto (sala eventi, appartamenti ad affitto breve).
Altre responsabilità:
* Chiusure mensili, semestrali e annuali; proiezioni finanziarie a breve e lungo.
* Predisposizione bozza di bilancio, riconciliazioni, schemi e prospetti.
* Collaborazione alla predisposizione di budget o forecast
* Collaborazione ai miglioramenti dei processi gestionali e sistemi aziendali.