Ruolo
La risorsa, riportando alla Direzione PMO, sarà responsabile della pianificazione delle attività e l'organizzazione delle risorse aziendali assegnate ad un progetto, allo scopo di portare a completamento tutti i task, gli adempimenti, le milestone e i deliverables necessari a soddisfare le richieste del cliente.
Attività
* pianificazione e monitoraggio dell'esecuzione dei progetti, nel rispetto di tempi e costi;
* definizione delle modalità di comunicazione con il cliente e delle funzioni di riferimento,
* organizzazione della documentazione di progetto in folder di rete,
* presenza a tutte le teleconference, di cui redige le minute per successiva condivisione;
* apertura e mantenimento dei folder di progetto aziendali, con archiviazione di tutta la documentazione interna e condivisa con il cliente, sia per le RFP che per i progetti attivi;
* coordinamento di un team interfunzionale al fine di garantire un efficace flusso di informazioni e un'azione coordinata volta al raggiungimento degli obiettivi di progetto;
* monitoring e revisione dello stato del progetto, allo scopo di prevenire eventuali imprevisti e/o proporre delle percorribili soluzioni alternative;
* monitoring del budget di progetto, per una opportuna rendicontazione dei costi relativi al progetto stesso;
* comunicazione all'ufficio commerciale del raggiungimento degli obiettivi, definiti dal contratto commerciale come fatturabili;
* condividere i file e la documentazione di progetto sia internamente, che con il cliente;
* gestire efficacemente le relazioni con il team interno e con il cliente, chiarendo aspettative e obiettivi del progetto e divenendone il principale punto di contatto aziendale, dalla presa in carico fino alla conclusione del progetto stesso;
* monitorare i vari step economici, spesso non strettamente indicate in offerta commerciale ma necessarie all'interno, per scansionare i vari step di costing.
Requisiti
* Laura specialistica in Chimica, CTF, Farmacia o Ingegneria Chimica;
* Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 3-5 anni maturata i n ambito farmaceutico o in ambienti altamente regolamentati;
* Conoscenza e visione globale di un processo chimico, dei processi di sintesi chimica ed industrializzazione;
* Conoscenza delle norme GMP;
* Conoscenza delle dinamiche legate alla produzione conto terzi (Contract Development and Manufacturing);
* Conoscenza e comprensione degli elementi principali costitutivi di un progetto CDMO, del costo e del prodotto;
* Inglese utente avanzato C1/C2 (scritto e parlato);
* La conoscenza di SAP sarà ritenuta un Plus;
* EXCEL: utente avanzato;
* Power Point: utente intermedio;
* Software per la creazione e gestione di Project Plan: utente intermedio/avanzato;
* Ottime doti relazionali, ottime capacità di pianificazione ed organizzazione, orientamento al cliente, problem solving, ottime capacità di gestione di progetti complessi, assertività e leadership.