Informazioni sull'Azienda Cerchiamo una persona dinamica, precisa e autonoma per un ruolo di segreteria all'interno di uno studio professionale strutturato. La figura sarà coinvolta in attività di supporto organizzativo, amministrativo e operativo, a diretto contatto con i soci e i professionisti dello studio. Responsabilità Gestione della reception e delle comunicazioni telefoniche e via mail Organizzazione e aggiornamento documentazione interna, archivi e anagrafiche Supporto alla gestione agenda e appuntamenti dei soci Coordinamento logistica di riunioni, trasferte e acquisti Cura della corrispondenza e gestione posta, PEC e spedizioni Controllo e aggiornamento scadenze (assicurazioni, iscrizioni albi, corsi, etc.) Monitoraggio costi, fatture e rapporti con fornitori Cura degli ambienti comuni, forniture di cancelleria e materiali di consumo Invio circolari, gestione mailing list e supporto alle comunicazioni esterne Supporto alla gestione della cassa, conti dello studio e rimborsi soci Segreteria dedicata a uno dei soci: gestione agenda, documentazione e scadenze personali e professionali Competenze Richieste Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Familiarità con strumenti informatici e software gestionali. Discrezione, riservatezza e spirito di iniziativa. E sperienza in ruoli analoghi in ambito studi professionali (gradita). Si offre un ambiente strutturato, dinamico e stimolante, con possibilità di crescita.
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