Chi Cerchiamo: Un o Una Assistente contabile e Office Manager Sede di lavoro : ibrida: smart 2 gg/settimana, in sede a Lucca 3gg/ Tipo di contratto : A tempo determinato Part-Time/Full-Time Chi Siamo Guild Living è un'organizzazione dedicata alla creazione di comunità innovative e vivaci che migliorano il benessere e la qualità della vita nella terza età. Per la nostra sede di Lucca – al momento al centro di varie attività situate in Toscana e nel Nord Italia - siamo alla ricerca di un assistente contabile e responsabile dell'ufficio attento ai dettagli e proattivo,da inserire nel nostro team. RESPONSABILITÀ In qualità di assistente contabile e responsabile dell'ufficio, la figura che stiamo cercando riporta direttamente al team esecutivo e svolgerai un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento delle nostre operazioni finanziarie e amministrative. Questo ruolo ibrido combina le responsabilità di contabilità finanziaria con la gestione generale dell'ufficio, per garantire un ambiente di lavoro sereno, accogliente e appagante. MANSIONI Contabilità e Amministrazione Finanziaria: Preparare e mantenere registri contabili accurati per le operazioni e le attività di Guild Living. Assistere nell'elaborazione di fatture, pagamenti e buste paga. Monitorare le transazioni finanziarie, garantendo la conformità alle politiche e ai regolamenti aziendali. Supportare la preparazione di budget, rapporti finanziari e dichiarazioni fiscali. Collaborare con contabili esterni, revisori dei conti e consulenti finanziari, se necessario. Gestione dell'ufficio: Gestire le operazioni quotidiane dell'ufficio, inclusa la manutenzione di forniture e attrezzature. Coordinare le riunioni e l'organizzazione dei viaggi per il team di direzione. Fungere da punto di contatto per gli stakeholder interni ed esterni. Supervisionare le attività amministrative generali, come l'archiviazione, la corrispondenza e l'organizzazione dell'ufficio. Supportare l'attuazione delle procedure d'ufficio Altre mansioni: Assistere nei progetti e nelle iniziative speciali sotto la guida del team di direzione Contribuire a creare un ambiente di lavoro positivo, collaborativo e professionale REQUISITI Comprovata esperienza in contabilitào un ruolo finanziario correlato. Conoscenza dei principi contabili e delle normative italiane è un plus. Spiccate capacità organizzative e di multitasking e attenzione ai dettagli. Competenza in software finanziari e MS Office Suite (Excel, Word, Outlook). Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese (parlato e scritto). Ottime capacità comunicative e relazionali. Una mentalità proattiva e orientata alla risoluzione dei problemi. Flessibilità e atteggiamento pronto all’aiuto e alla collaborazione con gli altri membri del team. COSA OFFRIAMO Stipendio competitivo commisurato all'esperienza. Opportunità di lavorare in un'organizzazione dinamica e guidata da una missione con un valore anche sociale. Ambiente di lavoro informale, collaborativo, abituato al lavoro di squadra Opportunità di crescita professionale. Se sei un professionista organizzato e attento ai dettagli con la passione sia per i numeri che per la gestione dell'ufficio, ci piacerebbe sentirti COME CANDIDARSI: InviareiCV e lettera di presentazione a mariarosa.mustoguildliving.com Le candidature saranno esaminate su base continuativa, quindi candidati oggi stesso IN INGLESE Job Title : Accountant Assistant and Office Manager Location : Guild Living Headquarters, Lucca, Italy Type : Part-Time/Full-Time ABOUT GUILD LIVING Guild Living is a forward-thinking organization dedicated to creating innovative and vibrant communities that enhance the wellbeing and quality of life for older adults. Our headquarters in Lucca is at the heart of this mission, and we’re seeking a detail-oriented and proactive Accountant Assistant and Office Manager to join our dynamic team. ROLE OVERVIEW As an Accountant Assistant and Office Manager, you will report directly to the Executive Team and play a crucial role in ensuring the smooth running of our financial and administrative operations. This hybrid role combines financial accounting responsibilities with general office management, offering a diverse and fulfilling work environment. KEY RESPONSIBILITIES Accounting and Financial Administration: Prepare and maintain accurate accounting records for Guild Living’s operations and activities. Assist in processing invoices, payments, and payroll. Monitor financial transactions, ensuring compliance with company policies and regulations. Support the preparation of budgets, financial reports, and tax filings. Liaise with external accountants, auditors, and financial consultants as needed. Office Management: Manage day-to-day office operations, including maintaining supplies and equipment. Coordinate schedules, meetings, and travel arrangements for the Executive Team. Act as a point of contact for internal and external stakeholders. Oversee general administrative tasks, such as filing, correspondence, and office organization. Support the implementation of office policies and procedures. Other Duties: Assist with special projects and initiatives led by the Executive Team. Contribute to the positive and professional culture of the Guild Living team. Requirements Proven experience in accounting, bookkeeping, or a related financial role. Familiarity with Italian accounting standards and regulations is a plus. Strong organizational and multitasking skills with an eye for detail. Flexibility and a helping attitude Proficiency in financial software and MS Office Suite (Excel, Word, Outlook). Fluency in Italian and English (spoken and written). Excellent communication and interpersonal skills. A proactive and problem-solving mindset. WHAT WE OFFER Competitive salary based on experience. Opportunity to work in a dynamic and mission-driven organization. A supportive and collaborative team environment. Professional growth opportunities. If you are an organized and detail-oriented professional with a passion for both numbers and office management, we would love to hear from you HOW TO APPLY Please submit your CV and a cover letter explaining why you’re the perfect fit for this role t mariarosa.mustoguildliving.com Applications will be reviewed on a rolling basis, so don’t wait—apply today Join us at Guild Living and help shape a better future for older adults J-18808-Ljbffr