Ricerchiamo per azienda Farmaceutica italiana con sede a Roma, Un/a Office Coordinator che svolgerà le seguenti attività: Back office: Organizza l'archivio della segreteria relativo a pratiche, documenti e contratti Organizza le attività di segreteria ordinaria Gestisce i fornitori Organizzazione delle trasferte aziendali Gestione dell'agenda della Direzione generale Front Office: Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza. Accoglienza ospiti Gestione delle attività del Direttore Generale (viaggi, agenda, auto aziendale) al fine di assicurare che le sue attività procedano in maniera fluida. Gestione SIM e telefoni aziendali Facilities: Controllo spazi comuni, supervisione negli interventi di manutenzione dell'ufficio. Verifica e monitoraggio del rispetto delle procedure aziendali Requisiti: Diploma/Laurea Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1 anno Capacità di organizzare e gestire le attività con efficienza e autonomia Flessibilità Offerta: Si offre un contratto di lavoro dipendente (possibile iniziale contratto a termine e successivo tempo indeterminato) CCNL Commercio 3° Livello RAL 27k Sede di lavoro: Roma, zona Tiburtina (no smart working) Responsabilità: - Esperienze lavorative: Assistente ai Servizi Generali e Amministrativi (m/f) - Settore industriale: INDUSTRIA CHIMICA/ CHIMICA-FARMACEUTICA - 12 mesi Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time CCNL: Commercio Livello contratto: 3 Benefits: TICKETS Patente: B J-18808-Ljbffr