Ricerca e Selezione per Cliente Leader del Settore della Sicurezza
La nostra azienda è alla ricerca di un Addetto Front Office - Categorie Protette L.68/99 per conto di un importante cliente leader nella progettazione, installazione e manutenzione di sistemi di sicurezza integrati e multifunzionali.
Descrizione del Ruolo
L'Addetto al Front Office sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria, front office e back office presso la sede centrale del nostro cliente.
* Gestione delle attività di segreteria, front office e back office;
* Gestione del parco auto aziendali;
* Gestione e controllo della posta in entrata e uscita;
* Gestione e smistamento delle telefonate al centralino in entrata e uscita;
* Cura dell'ufficio e supporto generale all'Office management;
* Supporto per la gestione degli ordini di servizio e delle bolle di consegna;
* Accoglienza ospiti negli uffici aziendali;
* Supporto all'ufficio amministrativo per archiviazione e gestione documentale cartacea e digitale;
* Pianificazione e organizzazione dell'agenda appuntamenti e scadenze;
* Gestione delle comunicazioni e smistamento della documentazione in entrata e in uscita;
I requisiti richiesti sono:
* Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99;
* Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Front Office Receptionist;
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Preferibile diploma di indirizzo tecnico, giuridico o commerciale o titoli affini;
* Ottime capacità relazionali e abilità comunicative orali e scritte;
* Attitudine professionale;
* Affidabilità, puntualità e precisione;
* Ottime capacità organizzative;
* Gradita eventuale breve esperienza nel ruolo di Receptionist e Segretaria/o amministrativa/o presso uffici aziendali (un plus, non indispensabile);
* Gradita conoscenza di altre lingue, oltre all'italiano e all'inglese (un plus, non indispensabile).