Job Description
Il nostro cliente, azienda operante nel settore dei multiservizi dal 1985 e specializzata anche nella fornitura di prodotti per le pulizie dal 2004, seleziona un Impegnato/a Back Office per il suo ufficio amministrativo.
Attività Principali
* Gestione della segreteria, inclusa la gestione delle mail, del centralino e front office ai clienti;
* Supporto alle attività di preventivazione in affiancamento ai colleghi dell'area commerciale;
* Archiviazione, aggiornamento e gestione della documentazione aziendale, sia cartacea che digitale;
* Assistenza nella gestione delle pratiche quotidiane, come la preparazione di report, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne, e la redazione di documenti;
* Comunicazione con fornitori per seguire gli approvvigionamenti e con i clienti per risolvere eventuali problematiche amministrative;
Requisiti
* Esperienza pregressa nella mansione per almeno 3 anni;
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint);
* Buona capacità di gestione del tempo e organizzazione del lavoro;
* Precisione, attenzione ai dettagli e problem solving;
* Capacità di interazione con clienti e fornitori, con una buona attitudine al lavoro di squadra;
Altre Informazioni
* Luogo di lavoro: Varese;
* Orario di lavoro full time su giornata dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:30-17:30;
* Contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe a scopo assunzione;
* CCNL multiservizi, inquadramento da valutare in base all'esperienza;