La nostra azienda è impegnata nel settore logistico e stiamo cercando un assistente di direzione per supportare il nostro vertice aziendale e il team di direzione.
Principali responsabilità
* Supportare l'Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell'agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;
* Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni;
* Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail e gestione della corrispondenza);
* Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti);
* Redigere lettere e relazioni su indicazione dell'Amministratore Delegato;
* Utilizzare i sistemi messi a disposizione della Società per gestire l'archivio dell'Amministratore Delegato;
* Assicurare la protezione delle informazioni riservate.
Requisiti
* Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali;
* Titolo di studio preferibile laurea magistrale o equipollente;
* Ottima conoscenza della lingua inglese;
* Eccellente padronanza di MS Office;
* Capacità organizzative e di gestione del tempo;
* Doti ottime di comunicazione, sia scritte che orali;
* Riservatezza e discrezione.