Descrizione del Lavoro
Siamo alla ricerca di un candidato per ricoprire il ruolo di Responsabile Amministrativo all'interno di un'importante multinazionale leader nel campo della difesa militare. Il candidato ideale sarà in grado di lavorare direttamente con la Direzione, fornendo supporto amministrativo e organizzativo alle attività quotidiane.
Che cos'è richiesto?
* Diploma o Laurea preferibilmente in ambito umanistico o amministrativo
* Conoscenza della lingua inglese
* Riservatezza e ottime doti comunicative ed interpersonali
* Ottime capacità organizzative, precisione e flessibilità
* Disponibilità a svolgere trasferte brevi sul territorio nazionale (facoltativa)
* Conoscenza della lingua tedesca o francese (preferibile)
Le tue mansioni
Gestione delle agende dei Dirigenti aziendali
Iscrivere, aggiornare e gestire le agende dei Dirigenti aziendali, assicurandosi che tutti i compiti e le riunioni siano pianificati e rispettati.
Gestione dell'archivio direzionale e dei Libri Sociali
Organizzare e mantenere l'archivio direzionale e i Libri Sociali, garantendo che tutte le informazioni siano corrette e aggiornate.
Gestioni amministrative e rendicontazioni legate alle attività direzionali
Esecuzione di varie operazioni amministrative e gestione delle relative documentazioni, garantendo la completezza e accuratezza dei dati.
Filtro chiamate interne ed esterne verso la Direzione
Regolare e filtrare le chiamate interne ed esterne verso la Direzione, garantendo che tutte le richieste siano gestite correttamente.
Raccolta e smistamento di Report da e verso la direzione
Raccogliere e smistarere i report relativi alle attività svolte dalla Direzione, assicurandosi che tutti i dati siano raccolti e utilizzati correttamente.
Convocazione e organizzazione di riunioni e video-conferenze
Organizzare e convocare riunioni e video-conferenze, garantendo che tutti i partecipanti ricevano le informazioni necessarie e che le riunioni siano gestite in modo efficiente.
Tenuta scadenziari e registri
Assicurarsi che tutti gli scadenziari e registri siano aggiornati e completi, garantendo la correttezza e la trasparenza degli archivi aziendali.
Organizzazione dei viaggi dei Dirigenti
Organizzare e pianificare i viaggi dei Dirigenti, garantendo che tutti i dettagli siano coperti e che le procedure siano seguite correttamente.
Redazione di comunicazioni di vario genere su richieste specifiche
Redigere comunicazioni di vario tipo (mail, note, ecc.) su richiesta dei Dirigenti, garantendo che tutti i contenuti siano accurati e professionali.
Organizzazione di eventi aziendali direzionali
Organizzare e pianificare eventi aziendali direzionali, garantendo che tutti i dettagli siano coperti e che le procedure siano seguite correttamente.
Condizioni di lavoro
Orario di lavoro: dalle 8:30 alle 17:30 dal lunedì al venerdì
Pausa pranzo: un'ora al giorno
CCNL di riferimento: Metalmeccanica Aziendale
Retribuzione annua: €22.000 - €28.000 (esperienza)
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