Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane ricerca per importante Organizzazione professionale: ASSISTENTE DI ALTA DIREZIONE Riportando direttamente al Presidente, la risorsa avrà le seguenti responsabilità: Supporto istituzionale e operativo Coordinamento strategico e project management Gestione delle relazioni e della comunicazione In particolare si occuperà di: Gestire l’agenda del Presidente, organizzando incontri, riunioni e appuntamenti istituzionali. Curare la preparazione e la gestione della documentazione necessaria per le attività del Presidente (relazioni, discorsi, report, presentazioni, etc.). Coordinare la logistica per trasferte, eventi e missioni istituzionali, garantendo efficienza e puntualità. Assicurare il follow-up delle attività, monitorando scadenze e azioni da intraprendere. Facilitare la comunicazione tra il Presidente e i diversi livelli dell’organizzazione, garantendo un flusso informativo chiaro e tempestivo. Rappresentare il Presidente in alcune occasioni ufficiali e curare le relazioni con stakeholder interni ed esterni (istituzioni, aziende, associazioni di categoria, media). Supportare la preparazione di interventi pubblici, interviste e dichiarazioni istituzionali. Collaborare con le diverse aree dell’organizzazione per implementare iniziative e progetti strategici. Monitorare i principali sviluppi normativi e di settore, preparando briefing per il Presidente. Fornire analisi e reportistica su questioni rilevanti per l’attività dell’organizzazione. Requisiti richiesti: Laurea in Scienze Politiche, Relazioni Internazionali, Economia, Giurisprudenza, Agraria o discipline affini. Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di assistenza a figure dirigenziali, preferibilmente in ambito istituzionale, associativo o aziendale. Preferibile conoscenza del settore agricolo e delle dinamiche delle organizzazioni professionali. Capacità di redigere documenti istituzionali, report e presentazioni strategiche. Ottima padronanza della lingua inglese (gradita la conoscenza di una terza lingua). Familiarità con gli strumenti digitali di gestione del tempo, comunicazione e project management. Soft skill: Eccellenti doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente. Riservatezza e affidabilità. Flessibilità e problem solving, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico. Ottime capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder di alto livello. Si offre contratto a tempo determinato con possibilità di proroga e successiva stabilizzazione. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato. Sede di lavoro: Roma centro (richiesta disponibilità a trasferte nazionali e internazionali). Orario di lavoro: Dal lunedì al giovedì dalle 9:00 alle 13.30 e dalle 14:15 alle 17:30; venerdì dalle 9:00 alle 13:30. J-18808-Ljbffr