Descrizione del ruolo:
L'azienda La Marzocco Srl, specializzata in attrezzature per lo specialty coffee, ricerca un HR Administrative Specialist per la sede di Scarperia e San Piero (FI). Si cerca una persona con forte capacità di iniziativa e proattività, propensa al cambiamento e all'innovazione.
In questo ruolo, si parteciperà attivamente ai diversi processi che affliscono all'area delle Risorse Umane, con le seguenti attività:
– Gestione contrattualistica di assunzioni, cessazioni, trasformazioni, in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro/agenzie somministrazione;
– Predisposizione della documentazione amministrativa relativa al rapporto di lavoro;
– Gestione dei procedimenti disciplinari;
– Gestione dei flussi di comunicazione verso il Consulente del Lavoro delegato relativi a assunzioni/cessazioni/variazioni e alle presenze mensili;
– Inserimento e manutenzione ricorrente delle anagrafiche relative al personale;
– Verifica delle variazioni intercorse, elaborazione e quadratura delle presenze mensili;
– Partecipazione attiva alla gestione del processo paghe (controllo e consolidamento dei salari);
– Gestione dei buoni pasto mensili;
– Monitoraggio delle scadenze contrattuali e/o di altre scadenze inerenti la gestione amministrativa del personale;
– Elaborazione e manutenzione di procedure operative ad hoc inerenti la gestione amministrativa del personale;
– Gestione dei contatti con il personale inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro e supporto nella corretta lettura del cedolino paga;
– Polizza assicurativa: inclusioni/esclusioni e gestione amministrativa;
– Monitoraggio della corretta assegnazione dei centri di costo aziendali;
– Comunicazioni obbligatorie e adempimenti con consulenti del lavoro ed istituti vari (Inps, Inail, etc.);
– Gestionariemborsi ente bilaterale;
– Supporto nel processo di performance aziendale dalla creazione delle schede di valutazione al calcolo del bonus erogabile;
– Gestione e supervisione della piattaforma Welfare aziendale (inserimento/esclusione anagrafiche, caricamento credito, analisi e monitoraggio utilizzo, ecc).
Richieste del candidato:
- Seniority: da 2/3 anni di esperienza in Aziende strutturate o Studi di consulenza del lavoro;
- Esperienza nell'elaborazione del processo di pagamento;
- Titolo di studio: diploma e/o laurea in discipline giuridiche e/o economiche;
- Ottima capacità nell'utilizzo di gestionali aziendali; la conoscenza Zucchetti costituisce requisito preferenziale;
- Inglese scritto e parlato a livello buono;
- Accuratezza e precisione;
- Capacità comunicative, chiarezza espositiva e di gestione delle relazioni interpersonali;
- Capacità di analisi, di valutazione e di monitoraggio;
- Capacità di gestione del tempo e delle priorità;
- Spirito di squadra e capacità di coordinamento con ruoli diversi all'interno del team di lavoro.
Cosa offriamo:
- Un ambiente giovane e dinamico in un'azienda in rapida crescita;
- Formazione: supportiamo la crescita personale di ognuno e crediamo nella formazione continua;
- Accountability: abbiamo un sistema di performance basato su obiettivi individuali, concordati di anno in anno;
- Comunicazione e trasparenza: vogliamo favorire tutti i livelli una comunicazione snella e condivisa;
- Personal Pc smartphone;
- E, naturalmente... un'eccellente pausa caffè durante le ore di lavoro.
Ulteriori informazioni:
- Cerchiamo una persona che voglia mettersi in gioco e crescere insieme a noi;
- Luogo: Scarperia e San Piero – Siamo in provincia di Firenze, nel Mugello– un'ottima occasione per uscire dalle vie più trafficate della città;
- Data di inizio: non appena troviamo la persona giusta.